Automatyzacja dokumentów dla zespołów
Dokumenty, które wypełniają się same.
Draftmill zamienia umowy, pisma i raporty w inteligentne szablony. Wgraj dokument Worda albo pisz w edytorze, a to, co się zmienia, oznacz zmiennymi i formułami — potem wystarczy wprowadzić dane, a gotowy PDF lub DOCX otrzymasz w kilka sekund.
Dostępny darmowy plan. Bez karty płatniczej.
Jak to działa
Zbuduj szablon
Wgraj dokument Worda, którego już używasz, albo pisz w rozbudowanym edytorze tekstu. Wszędzie tam, gdzie tekst się zmienia, wstaw zmienną — nazwisko, kwotę, datę.
Wprowadź dane
Każdy projekt ma własny zestaw wartości. Sumy, VAT i inne wartości pochodne wyliczają za Ciebie formuły.
Eksportuj i wysyłaj
Jedno kliknięcie tworzy gotowy do druku PDF lub edytowalny DOCX — za każdym razem w tym samym układzie.
Stworzony do dokumentów, które wysyłasz raz za razem
Zmienne w treści
Nazwiska, kwoty i daty wpisujesz raz, a pojawiają się wszędzie tam, gdzie ich miejsce — w formacie liczb i dat, jakiego używa dany język.
Import z Worda
Wgraj plik .docx, którego już używasz. Przeniesiemy nagłówki, listy, tabele oraz nagłówek i stopkę strony, a pola korespondencji seryjnej zamienimy w zmienne.
Wyliczane formuły
Sumy, VAT i rabaty wyliczysz wyrażeniami — koniec z ręcznym przeliczaniem i kopiowaniem wyników.
Eksport do PDF i DOCX
Z tego samego szablonu otrzymasz PDF gotowy do druku lub edytowalny plik Word — z Twoimi ustawieniami strony, nagłówkiem, stopką i numeracją stron.
Zespołowe przestrzenie robocze (Pro)
W planie Pro do 10 użytkowników korzysta ze wspólnych szablonów jednej organizacji — z rolami i zaproszeniami.
Siedem języków
Aplikacja mówi po polsku, angielsku, czesku, niemiecku, słowacku, francusku i hiszpańsku.
Od umów po pozwolenia na budowę
Wszędzie tam, gdzie ten sam dokument wychodzi raz za razem — tylko z innymi nazwiskami, datami i kwotami — Draftmill zamienia go w inteligentny szablon: poprawnie wypełniony, spójnie sformatowany i wyeksportowany w kilka sekund.
Umowy i aneksy
Tekst wzorcowy przygotowujesz raz, a każdemu klientowi generujesz dopracowaną umowę — z właściwymi danymi stron, wyliczonymi cenami i terminami, bez kopiowania.
- umowa o świadczenie usług
- umowa o dzieło
- umowa sprzedaży
- NDA
Kancelarie i działy prawne
Pełnomocnictwa, wezwania do zapłaty i pisma procesowe z danymi klienta i sygnaturą akt uzupełnionymi wszędzie tam, gdzie ich miejsce — zawsze w stylu Twojej kancelarii.
- pełnomocnictwo
- wezwanie do zapłaty
- pismo procesowe
- umowa o obsługę prawną
Pozwolenia na budowę i projektowanie
Wnioski, opisy techniczne i protokoły dla organów administracji budowlanej. Inwestycję, działki i strony wpisujesz raz — każdy dokument z nich korzysta.
- wniosek o pozwolenie na budowę
- zgłoszenie budowy
- opis techniczny
- protokół przekazania budowy
Kadry i HR
Komplet dokumentów dla każdego nowego pracownika w kilka minut: umowa, porozumienia i oświadczenia wygenerowane z jednego zestawu danych.
- umowa o pracę
- umowa zlecenia
- informacja o warunkach zatrudnienia
- zaświadczenie o zatrudnieniu
Nieruchomości i zarządzanie najmem
Umowy najmu, umowy rezerwacyjne i protokoły zdawczo-odbiorcze ze stanami liczników — dane lokalu i najemcy wpisujesz raz, a wypełniają się wszędzie.
- umowa najmu
- umowa rezerwacyjna
- protokół zdawczo-odbiorczy
- wypowiedzenie umowy najmu
Oferty cenowe i dokumenty handlowe
Oferty cenowe i potwierdzenia zamówień z sumami, VAT-em i rabatami wyliczanymi przez formuły — wyeksportowane do PDF gotowego do wysyłki.
- oferta cenowa
- potwierdzenie zamówienia
- protokół serwisowy
- notatka ze spotkania
Zacznij za darmo, rozszerz później
Zobacz pełny cennik →Darmowy
Wszystko, czego potrzebujesz, aby wypróbować
- 1 przestrzeń robocza, 3 projekty
- 20 dokumentów, 5 szablonów
- 30 eksportów miesięcznie
- 1 użytkownik
Pro
Dla zespołów tworzących dokumenty na dużą skalę
- Nielimitowane przestrzenie robocze i projekty
- Nielimitowane dokumenty i szablony
- Nielimitowane eksporty
- Do 10 użytkowników
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest Draftmill?
Draftmill to aplikacja internetowa do automatyzacji dokumentów. Dokument, który wysyłasz raz za razem — umowę, pełnomocnictwo, ofertę cenową — zamieniasz w szablon ze zmiennymi i formułami. Dla każdego klienta lub projektu wpisujesz dane tylko raz i eksportujesz gotowy PDF albo edytowalny DOCX. Draftmill działa w przeglądarce, więc nie musisz niczego instalować.
Czym różni się od korespondencji seryjnej w Wordzie?
Korespondencja seryjna wypełnia jeden dokument danymi z arkusza kalkulacyjnego. W Draftmill każdy projekt ma jeden zestaw danych, z którego korzystają wszystkie jego dokumenty, a formuły wyliczają sumy i VAT. Każdy dokument wyeksportujesz zarówno do PDF, jak i do DOCX, a w planie Pro zespół do 10 użytkowników pracuje na tych samych szablonach, z podziałem na role.
Czy mogę użyć dokumentów Worda, które już mam?
Tak. Wgraj plik .docx, a Draftmill zamieni go w edytowalny szablon, zachowując nagłówki, listy, tabele, obrazy oraz nagłówek i stopkę strony. Istniejące pola korespondencji seryjnej automatycznie staną się zmiennymi; pozostałe miejsca, które się zmieniają, oznaczysz jednym kliknięciem.
Do jakich formatów mogę eksportować?
Do PDF — do wysyłki i druku — oraz do DOCX do dalszej edycji w programie Microsoft Word lub LibreOffice. Oba powstają z tego samego szablonu, z tym samym rozmiarem strony, marginesami, nagłówkiem, stopką i numeracją stron. Pliki DOCX korzystają z prawdziwych stylów Worda, więc działa okienko nawigacji i spisy treści.
Ile kosztuje Draftmill?
Darmowy plan obejmuje 1 przestrzeń roboczą, 3 projekty, 20 dokumentów, 5 szablonów, 30 eksportów miesięcznie i 1 użytkownika — bez karty płatniczej. Pro kosztuje 490 CZK miesięcznie z VAT: bez limitu przestrzeni roboczych, projektów, dokumentów, szablonów i eksportów, dla maksymalnie 10 użytkowników. Na Pro przechodzisz samodzielnie w aplikacji i możesz zrezygnować w dowolnym momencie.
Gdzie przechowywane są moje dane?
Na serwerach firmy Hetzner w Unii Europejskiej. Operatorem Draftmill jest druidori s.r.o., spółka z siedzibą w Ostrawie w Czechach. Nigdy nie wykorzystujemy Twoich dokumentów do celów reklamowych, a w każdej chwili możesz wyeksportować swoje dane albo usunąć konto.
Jakie języki obsługuje Draftmill?
Aplikacja jest dostępna po polsku, angielsku, czesku, niemiecku, słowacku, francusku i hiszpańsku. Szablony możesz pisać w dowolnym języku, z odpowiednim formatem liczb i dat — 1 250,50 Kč albo €1,250.50.
Twój następny dokument już jest napisany.
Załóż konto i przygotuj pierwszy szablon w kilka minut.
Zacznij za darmo