Automatizace dokumentů pro týmy
Dokumenty, které se vyplní samy.
Draftmill udělá ze smluv, dopisů a zpráv chytré šablony. Nahrajte dokument z Wordu nebo pište v editoru, místa, která se mění, označte proměnnými a vzorci — pak už jen zadáte data a během vteřin máte hotové PDF nebo DOCX.
Včetně plánu zdarma. Bez platební karty.
Jak to funguje
Vytvořte šablonu
Nahrajte dokument z Wordu, který už používáte, nebo pište v plnohodnotném editoru. Kamkoli se text mění, vložte proměnnou — jméno, částku, datum.
Vyplňte data
Každý projekt má vlastní sadu hodnot. Součty, DPH a další odvozené hodnoty spočítají vzorce za vás.
Exportujte a odešlete
Jedním kliknutím vytvoříte tiskové PDF nebo upravitelný DOCX — pokaždé se stejným vzhledem.
Pro dokumenty, které posíláte znovu a znovu
Proměnné přímo v textu
Jména, částky a data zadáte jednou a objeví se všude, kam patří — čísla i data ve formátu, jaký daný jazyk používá.
Import z Wordu
Nahrajte .docx, který už používáte. Nadpisy, seznamy, tabulky, záhlaví i zápatí zůstanou a pole hromadné korespondence se změní na proměnné.
Počítané vzorce
Součty, DPH i slevy spočítá vzorec — žádné ruční přepočítávání.
Export do PDF a DOCX
Ze stejné šablony vytvoříte tiskové PDF i upravitelný soubor Word — s vaším nastavením stránky, záhlavím, zápatím a čísly stránek.
Týmové prostory (Pro)
V plánu Pro sdílí šablony v jedné organizaci až 10 uživatelů — s rolemi a pozvánkami.
Sedm jazyků
Aplikace mluví česky, anglicky, německy, slovensky, polsky, francouzsky i španělsky.
Od smluv po stavební řízení
Kdekoli odchází stejný dokument znovu a znovu — jen s jinými jmény, daty a částkami — udělá z něj Draftmill chytrou šablonu: správně vyplněnou, v jednotné úpravě a exportovanou během vteřin.
Smlouvy a dodatky
Vzorový text připravíte jednou a každému klientovi vygenerujete smlouvu na míru — se správnými jmény, spočítanými cenami a termíny, bez kopírování.
- smlouva o dílo
- smlouva o poskytování služeb
- kupní smlouva
- NDA
Advokacie a právní praxe
Plné moci, předžalobní výzvy i podání s údaji klienta a spisovou značkou doplněnými všude, kam patří — pokaždé v jednotné úpravě vaší kanceláře.
- plná moc
- předžalobní výzva
- podání soudu
- smlouva o právní pomoci
Stavební řízení a projekce
Žádosti, průvodní a technické zprávy pro stavební úřad. Údaje o stavbě, pozemcích a účastnících řízení zadáte jednou — propíšou se do všech dokumentů.
- žádost o stavební povolení
- ohlášení stavby
- technická zpráva
- průvodní zpráva
Personalistika a HR
Kompletní nástupní dokumenty pro každého zaměstnance během minut: smlouva, dohody i výměry vygenerované z jedné sady údajů.
- pracovní smlouva
- DPP a DPČ
- mzdový výměr
- potvrzení o zaměstnání
Reality a správa nemovitostí
Nájemní a rezervační smlouvy i předávací protokoly se stavy měřidel — údaje o jednotce a nájemci zadáte jednou, vyplní se všude.
- nájemní smlouva
- rezervační smlouva
- předávací protokol
- výpověď z nájmu
Nabídky a obchodní dokumenty
Cenové nabídky a potvrzení objednávek se součty, DPH a slevami spočítanými vzorci — exportované do PDF připraveného k odeslání.
- cenová nabídka
- potvrzení objednávky
- servisní protokol
- zápis z jednání
Začněte zdarma, rozšiřte později
Zobrazit celý ceník →Zdarma
Vše, co potřebujete k vyzkoušení
Pro
Pro týmy tvořící dokumenty ve velkém
- Neomezené pracovní prostory a projekty
- Neomezené dokumenty a šablony
- Neomezené exporty
- Až 10 uživatelů
Časté dotazy
Co je Draftmill?
Draftmill je webová aplikace pro automatizaci dokumentů. Dokument, který posíláte znovu a znovu — smlouvu, plnou moc, cenovou nabídku — převedete na šablonu s proměnnými a vzorci. Pro každého klienta nebo projekt pak zadáte data jen jednou a vyexportujete hotové PDF nebo upravitelný DOCX. Běží v prohlížeči, nic se neinstaluje.
Čím se liší od hromadné korespondence ve Wordu?
Hromadná korespondence vyplní jeden dokument z tabulky. V Draftmillu má každý projekt jednu sadu dat, ze které čerpají všechny jeho dokumenty, a vzorce spočítají součty i DPH. Každý dokument vyexportujete jako PDF i DOCX a v plánu Pro pracuje se stejnými šablonami tým až 10 uživatelů podle rolí.
Můžu použít své stávající dokumenty z Wordu?
Ano. Nahrajte soubor .docx a Draftmill z něj udělá upravitelnou šablonu — nadpisy, seznamy, tabulky, obrázky, záhlaví i zápatí zůstanou. Pole hromadné korespondence se automaticky změní na proměnné, ostatní místa, která se mění, označíte kliknutím.
Do jakých formátů můžu exportovat?
Do PDF pro odeslání a tisk a do DOCX pro další úpravy v Microsoft Wordu nebo LibreOffice. Oba vznikají ze stejné šablony se stejnou velikostí stránky, okraji, záhlavím, zápatím i čísly stránek. Soubory DOCX používají skutečné styly Wordu, takže funguje navigační podokno i obsah.
Kolik Draftmill stojí?
Plán zdarma zahrnuje 1 pracovní prostor, 3 projekty, 20 dokumentů, 5 šablon, 30 exportů měsíčně a 1 uživatele, bez platební karty. Pro stojí 490 Kč měsíčně včetně DPH: neomezené pracovní prostory, projekty, dokumenty, šablony i exporty pro až 10 uživatelů. Na Pro přejdete sami v aplikaci a předplatné můžete kdykoli zrušit.
Kde jsou uložená moje data?
Na serverech společnosti Hetzner v Evropské unii. Draftmill provozuje druidori s.r.o., společnost se sídlem v Ostravě. Vaše dokumenty nikdy nepoužíváme k reklamě a svá data si můžete kdykoli vyexportovat nebo účet smazat.
Jaké jazyky Draftmill podporuje?
Aplikace je česky, anglicky, německy, slovensky, polsky, francouzsky a španělsky. Šablony můžete psát v jakémkoli jazyce, s odpovídajícím formátem čísel a dat — 1 250,50 Kč nebo €1,250.50.