Dokumentenautomatisierung für Teams
Dokumente, die sich von selbst ausfüllen.
Draftmill macht aus Verträgen, Briefen und Berichten intelligente Vorlagen. Laden Sie ein Word-Dokument hoch oder schreiben Sie im Editor, markieren Sie mit Variablen und Formeln, was sich ändert — dann geben Sie nur noch die Daten ein und erhalten in Sekunden ein fertiges PDF oder DOCX.
Kostenloser Tarif inklusive. Keine Kreditkarte erforderlich.
So funktioniert’s
Vorlage erstellen
Laden Sie ein Word-Dokument hoch, das Sie bereits verwenden, oder schreiben Sie im Rich-Text-Editor. Überall dort, wo sich der Text ändert, fügen Sie eine Variable ein — einen Namen, einen Betrag, ein Datum.
Daten eingeben
Jedes Projekt hat seinen eigenen Datensatz. Formeln berechnen Summen, Mehrwertsteuer und weitere abgeleitete Werte für Sie.
Exportieren und versenden
Ein Klick erzeugt ein druckfertiges PDF oder ein bearbeitbares DOCX — mit identischem Layout, jedes Mal.
Gemacht für Dokumente, die Sie immer wieder versenden
Variablen direkt im Text
Namen, Beträge und Datumsangaben geben Sie einmal ein, und sie erscheinen überall, wo sie hingehören — Zahlen und Daten so formatiert, wie man sie in der jeweiligen Sprache schreibt.
Import aus Word
Laden Sie die .docx-Datei hoch, die Sie bereits verwenden. Überschriften, Listen, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen bleiben erhalten, und Seriendruckfelder werden zu Variablen.
Berechnete Formeln
Summen, Mehrwertsteuer und Rabatte per Formel berechnet — statt mühsam per Copy-and-paste zusammengerechnet.
PDF- & DOCX-Export
Ein druckfertiges PDF oder eine bearbeitbare Word-Datei aus derselben Vorlage — mit Ihren Seiteneinstellungen, Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen.
Team-Arbeitsbereiche (Pro)
Im Pro-Tarif teilen sich bis zu 10 Nutzer die Vorlagen einer Organisation — mit Rollen und Einladungen.
Sieben Sprachen
Die App spricht Deutsch, Englisch, Tschechisch, Slowakisch, Polnisch, Französisch und Spanisch.
Von Verträgen bis zur Baugenehmigung
Wo immer dasselbe Dokument wieder und wieder rausgeht — nur mit neuen Namen, Daten und Beträgen — macht Draftmill daraus eine intelligente Vorlage: korrekt ausgefüllt, einheitlich formatiert, in Sekunden exportiert.
Verträge & Nachträge
Verfassen Sie den Mustertext einmal und generieren Sie für jeden Kunden einen sauberen Vertrag — Namen eingesetzt, Preise und Fristen berechnet, ganz ohne Copy-and-paste.
- Dienstleistungsvertrag
- Werkvertrag
- Kaufvertrag
- NDA
Kanzleien & Rechtsabteilungen
Vollmachten, Mahnschreiben und Schriftsätze — Mandantendaten und Aktenzeichen überall dort eingesetzt, wo sie hingehören, jedes Mal im Stil Ihrer Kanzlei.
- Vollmacht
- Mahnschreiben
- Schriftsatz
- Mandatsvereinbarung
Baugenehmigungen & Planungsbüros
Anträge, Erläuterungs- und Fachberichte für die Baubehörde. Geben Sie Bauvorhaben, Grundstücke und Beteiligte einmal ein — jedes Dokument übernimmt sie.
- Bauantrag
- Bauanzeige
- Technischer Bericht
- Erläuterungsbericht
HR & Personalwesen
Komplette Onboarding-Unterlagen für jede Neueinstellung in Minuten: Vertrag, Vereinbarungen und Bescheinigungen aus einem einzigen Satz von Mitarbeiterdaten.
- Arbeitsvertrag
- Zusatzvereinbarung
- Gehaltsmitteilung
- Arbeitsbescheinigung
Immobilien & Hausverwaltung
Mietverträge, Reservierungsvereinbarungen und Übergabeprotokolle mit Zählerständen — Objekt- und Mieterdaten einmal erfasst, überall eingesetzt.
- Mietvertrag
- Reservierungsvereinbarung
- Übergabeprotokoll
- Kündigungsschreiben
Angebote & Geschäftsdokumente
Angebote und Auftragsbestätigungen mit Summen, Mehrwertsteuer und Rabatten aus Formeln — exportiert als versandfertiges PDF.
- Angebot
- Auftragsbestätigung
- Servicebericht
- Besprechungsprotokoll
Kostenlos starten, später upgraden
Alle Preise ansehen →Kostenlos
Alles, was Sie zum Ausprobieren brauchen
- 1 Arbeitsbereich, 3 Projekte
- 20 Dokumente, 5 Vorlagen
- 30 Exporte pro Monat
- 1 Nutzer
Pro
Für Teams, die Dokumente im großen Stil erstellen
- Unbegrenzte Arbeitsbereiche & Projekte
- Unbegrenzte Dokumente & Vorlagen
- Unbegrenzte Exporte
- Bis zu 10 Nutzer
Häufig gestellte Fragen
Was ist Draftmill?
Draftmill ist eine Web-App zur Dokumentenautomatisierung. Verträge, Vollmachten, Preisangebote — Dokumente, die Sie immer wieder versenden, machen Sie zu Vorlagen mit Variablen und Formeln. Für jeden Kunden oder jedes Projekt geben Sie die Daten nur einmal ein und exportieren ein fertiges PDF oder ein bearbeitbares DOCX. Draftmill läuft im Browser, Sie müssen also nichts installieren.
Worin unterscheidet sich Draftmill vom Serienbrief in Word?
Ein Serienbrief füllt ein einzelnes Dokument mit Daten aus einer Tabelle. In Draftmill hat jedes Projekt einen Datensatz, auf den alle seine Dokumente zugreifen, und Formeln berechnen Summen und Mehrwertsteuer. Jedes Dokument lässt sich als PDF und als DOCX exportieren, und im Pro-Tarif arbeitet ein Team von bis zu 10 Nutzern mit denselben Vorlagen — mit Rollen.
Kann ich meine bestehenden Word-Dokumente verwenden?
Ja. Laden Sie eine .docx-Datei hoch, und Draftmill macht daraus eine bearbeitbare Vorlage — Überschriften, Listen, Tabellen, Bilder, Kopf- und Fußzeilen bleiben erhalten. Vorhandene Seriendruckfelder werden automatisch zu Variablen; alles andere, was sich ändert, markieren Sie per Klick.
In welche Formate kann ich exportieren?
In PDF zum Versenden und Drucken sowie in DOCX zur Weiterbearbeitung in Microsoft Word oder LibreOffice. Beide entstehen aus derselben Vorlage, mit demselben Papierformat, denselben Seitenrändern, Kopf- und Fußzeilen und Seitenzahlen. DOCX-Dateien verwenden echte Word-Formatvorlagen, sodass der Navigationsbereich und Inhaltsverzeichnisse funktionieren.
Was kostet Draftmill?
Der kostenlose Tarif umfasst 1 Arbeitsbereich, 3 Projekte, 20 Dokumente, 5 Vorlagen, 30 Exporte pro Monat und 1 Nutzer — ohne Kreditkarte. Pro kostet 490 CZK pro Monat inkl. MwSt.: unbegrenzte Arbeitsbereiche, Projekte, Dokumente, Vorlagen und Exporte für bis zu 10 Nutzer. Sie wechseln selbst in der App und können jederzeit kündigen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern von Hetzner in der Europäischen Union. Betrieben wird Draftmill von der druidori s.r.o., einem Unternehmen mit Sitz in Ostrava, Tschechien. Ihre Dokumente werden niemals für Werbung verwendet, und Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren oder Ihr Konto löschen.
Welche Sprachen unterstützt Draftmill?
Die App ist auf Deutsch, Englisch, Tschechisch, Slowakisch, Polnisch, Französisch und Spanisch verfügbar. Vorlagen können Sie in jeder beliebigen Sprache verfassen, mit passenden Zahlen- und Datumsformaten — 1 250,50 Kč oder €1,250.50.
Ihr nächstes Dokument ist schon geschrieben.
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