Automatizácia dokumentov pre tímy
Dokumenty, ktoré sa vyplnia samy.
Draftmill premení zmluvy, listy a správy na inteligentné šablóny. Nahrajte dokument z Wordu alebo píšte v editore a miesta, ktoré sa menia, označte premennými a vzorcami — potom už len zadáte údaje a za pár sekúnd máte hotové PDF alebo DOCX.
Vrátane bezplatného plánu. Bez platobnej karty.
Ako to funguje
Vytvorte šablónu
Nahrajte dokument z Wordu, ktorý už používate, alebo píšte v plnohodnotnom editore. Všade tam, kde sa text mení, vložte premennú — meno, sumu, dátum.
Vyplňte údaje
Každý projekt má vlastnú sadu hodnôt. Súčty, DPH a ďalšie odvodené hodnoty za vás vypočítajú vzorce.
Exportujte a odošlite
Jedným kliknutím vytvoríte tlačové PDF alebo upraviteľný DOCX — zakaždým s rovnakým vzhľadom.
Pre dokumenty, ktoré posielate znova a znova
Premenné priamo v texte
Mená, sumy a dátumy zadáte raz a objavia sa všade, kam patria — čísla aj dátumy vo formáte, aký používa daný jazyk.
Import z Wordu
Nahrajte .docx, ktorý už používate. Nadpisy, zoznamy, tabuľky, hlavičky aj päty sa prenesú a polia hromadnej korešpondencie sa zmenia na premenné.
Počítané vzorce
Súčty, DPH aj zľavy vypočítajú vzorce — žiadne ručné prepočítavanie.
Export do PDF a DOCX
Z tej istej šablóny vytvoríte tlačové PDF aj upraviteľný súbor Word — s vaším nastavením strany, hlavičkou, pätou a číslami strán.
Tímové pracovné priestory (Pro)
V pláne Pro zdieľa šablóny v jednej organizácii až 10 používateľov — s rolami a pozvánkami.
Sedem jazykov
Aplikácia hovorí po slovensky, česky, anglicky, nemecky, poľsky, francúzsky aj španielsky.
Od zmlúv po stavebné konanie
Všade tam, kde odchádza ten istý dokument znova a znova — len s inými menami, dátumami a sumami — z neho Draftmill urobí inteligentnú šablónu: správne vyplnenú, v jednotnej úprave a exportovanú za pár sekúnd.
Zmluvy a dodatky
Vzorový text pripravíte raz a každému klientovi vygenerujete zmluvu na mieru — so správnymi menami, vypočítanými cenami a termínmi, bez kopírovania.
- zmluva o dielo
- zmluva o poskytovaní služieb
- kúpna zmluva
- NDA
Advokácia a právna prax
Plnomocenstvá, predžalobné výzvy aj podania s údajmi klienta a spisovou značkou doplnenými všade, kam patria — zakaždým v jednotnej úprave vašej kancelárie.
- plnomocenstvo
- predžalobná výzva
- podanie na súd
- zmluva o právnych službách
Stavebné konanie a projekcia
Žiadosti, sprievodné a technické správy pre stavebný úrad. Údaje o stavbe, pozemkoch a účastníkoch konania zadáte raz — prenesú sa do všetkých dokumentov.
- žiadosť o stavebné povolenie
- ohlásenie stavby
- technická správa
- sprievodná správa
Personalistika a HR
Kompletné nástupné dokumenty pre každého zamestnanca za pár minút: zmluva, dohody aj mzdový dekrét vygenerované z jednej sady údajov.
- pracovná zmluva
- dohoda o vykonaní práce
- mzdový dekrét
- potvrdenie o zamestnaní
Reality a správa nehnuteľností
Nájomné a rezervačné zmluvy aj preberacie protokoly so stavmi meračov — údaje o jednotke a nájomcovi zadáte raz, vyplnia sa všade.
- nájomná zmluva
- rezervačná zmluva
- preberací protokol
- výpoveď z nájmu
Cenové ponuky a obchodné dokumenty
Cenové ponuky a potvrdenia objednávok so súčtami, DPH a zľavami vypočítanými vzorcami — exportované do PDF pripraveného na odoslanie.
- cenová ponuka
- potvrdenie objednávky
- servisný protokol
- zápisnica z rokovania
Začnite zadarmo, rozšírte neskôr
Zobraziť celý cenník →Bezplatný
Všetko, čo potrebujete na vyskúšanie
- 1 pracovný priestor, 3 projekty
- 20 dokumentov, 5 šablón
- 30 exportov mesačne
- 1 používateľ
Pro
Pre tímy, ktoré tvoria dokumenty vo veľkom
- Neobmedzené pracovné priestory a projekty
- Neobmedzené dokumenty a šablóny
- Neobmedzené exporty
- Až 10 používateľov
Časté otázky
Čo je Draftmill?
Draftmill je webová aplikácia na automatizáciu dokumentov. Dokument, ktorý posielate znova a znova — zmluvu, plnomocenstvo, cenovú ponuku — premeníte na šablónu s premennými a vzorcami. Pre každého klienta alebo projekt potom zadáte údaje len raz a vyexportujete hotové PDF alebo upraviteľný DOCX. Beží v prehliadači, takže nemusíte nič inštalovať.
Čím sa líši od hromadnej korešpondencie vo Worde?
Hromadná korešpondencia vyplní jeden dokument z tabuľky. V Draftmill má každý projekt jednu sadu údajov, z ktorej čerpajú všetky jeho dokumenty, a vzorce vypočítajú súčty aj DPH. Každý dokument vyexportujete ako PDF aj DOCX a v pláne Pro pracuje s rovnakými šablónami tím až 10 používateľov podľa rolí.
Môžem použiť svoje existujúce dokumenty z Wordu?
Áno. Nahrajte súbor .docx a Draftmill z neho urobí upraviteľnú šablónu — nadpisy, zoznamy, tabuľky, obrázky, hlavičky aj päty zostanú zachované. Existujúce polia hromadnej korešpondencie sa automaticky zmenia na premenné; všetko ostatné, čo sa mení, označíte kliknutím.
Do akých formátov môžem exportovať?
Do PDF na odoslanie a tlač a do DOCX na ďalšie úpravy v programe Microsoft Word alebo LibreOffice. Oba vznikajú z tej istej šablóny s rovnakým formátom papiera, okrajmi, hlavičkou, pätou aj číslami strán. Súbory DOCX používajú skutočné štýly Wordu, takže funguje navigačná tabla aj automatický obsah.
Koľko Draftmill stojí?
Bezplatný plán zahŕňa 1 pracovný priestor, 3 projekty, 20 dokumentov, 5 šablón, 30 exportov mesačne a 1 používateľa, bez platobnej karty. Pro stojí 490 CZK mesačne vrátane DPH: neobmedzené pracovné priestory, projekty, dokumenty, šablóny aj exporty pre až 10 používateľov. Na Pro prejdete sami v aplikácii a predplatné môžete kedykoľvek zrušiť.
Kde sú uložené moje údaje?
Na serveroch spoločnosti Hetzner v Európskej únii. Draftmill prevádzkuje druidori s.r.o., spoločnosť so sídlom v Ostrave v Českej republike. Vaše dokumenty sa nikdy nepoužívajú na reklamu a svoje údaje si môžete kedykoľvek vyexportovať alebo vymazať účet.
Aké jazyky Draftmill podporuje?
Aplikácia je dostupná v slovenčine, češtine, angličtine, nemčine, poľštine, francúzštine a španielčine. Šablóny môžete písať v akomkoľvek jazyku, s príslušným formátom čísel a dátumov — 1 250,50 Kč alebo €1,250.50.
Váš ďalší dokument je už napísaný.
Vytvorte si účet a prvú šablónu máte hotovú za pár minút.
Začať zadarmo