Automatización de documentos para equipos
Documentos que se rellenan solos.
Draftmill convierte contratos, cartas e informes en plantillas inteligentes. Suba un documento de Word o escriba en el editor, marque con variables y fórmulas lo que cambia — después solo tiene que introducir los datos y obtendrá un PDF o DOCX terminado en segundos.
Incluye plan gratuito. Sin tarjeta de crédito.
Cómo funciona
Cree la plantilla
Suba un documento de Word que ya utilice o escriba en el editor de texto enriquecido. Allí donde el texto cambia, inserte una variable: un nombre, un importe, una fecha.
Introduzca los datos
Cada proyecto guarda su propio conjunto de valores. Las fórmulas calculan por usted totales, IVA y otros valores derivados.
Exporte y envíe
Con un clic obtiene un PDF listo para imprimir o un DOCX editable — siempre con el mismo diseño.
Pensado para los documentos que envía una y otra vez
Variables en el texto
Los nombres, importes y fechas se introducen una sola vez y aparecen en todos los lugares donde corresponden — con números y fechas en el formato propio de cada idioma.
Importación desde Word
Suba el .docx que ya utiliza. Los títulos, listas, tablas, encabezados y pies de página se conservan, y los campos de combinación de correspondencia se convierten en variables.
Fórmulas de cálculo
Obtenga totales, IVA y descuentos con expresiones, en lugar de cálculos copiados a mano.
Exportación a PDF y DOCX
Un PDF con calidad de imprenta o un archivo de Word editable desde la misma plantilla — con su configuración de página, encabezados, pies de página y números de página.
Espacios de trabajo en equipo (Pro)
Con el plan Pro, hasta 10 usuarios comparten las plantillas de una misma organización, con roles e invitaciones.
Siete idiomas
La aplicación habla español, inglés, checo, alemán, eslovaco, polaco y francés.
De los contratos a las licencias de obra
Allí donde el mismo documento sale una y otra vez — solo con otros nombres, fechas e importes — Draftmill lo convierte en una plantilla inteligente: bien rellenada, con formato uniforme y exportada en segundos.
Contratos y adendas
Redacte el texto base una vez y genere un contrato impecable para cada cliente: nombres rellenados, precios y plazos calculados y nada copiado a mano.
- contrato de prestación de servicios
- contrato de obra
- contrato de compraventa
- acuerdo de confidencialidad
Despachos de abogados y equipos jurídicos
Poderes, requerimientos de pago y escritos judiciales con los datos del cliente y el número de expediente en su sitio — siempre con el estilo de su despacho.
- poder de representación
- requerimiento de pago
- escrito judicial
- hoja de encargo
Licencias de obra e ingeniería
Solicitudes de licencia, memorias descriptivas y técnicas para el ayuntamiento. Introduzca la obra, las parcelas y las partes una sola vez — todos los documentos las recogen.
- solicitud de licencia de obra
- declaración responsable de obra
- memoria técnica
- memoria descriptiva
RR. HH. y gestión de personas
El expediente de incorporación completo para cada nueva contratación en minutos: el contrato, los acuerdos y los certificados generados desde un único conjunto de datos del empleado.
- contrato de trabajo
- acuerdo laboral
- hoja salarial
- certificado de empresa
Sector inmobiliario y gestión de propiedades
Contratos de arrendamiento y de reserva y actas de entrega con lecturas de contadores — los datos del inmueble y del inquilino se introducen una vez y se rellenan en todas partes.
- contrato de arrendamiento
- contrato de reserva
- acta de entrega de llaves
- preaviso de fin de contrato
Presupuestos y documentos comerciales
Presupuestos y confirmaciones de pedido con totales, IVA y descuentos calculados por fórmulas — exportados a un PDF listo para enviar.
- presupuesto
- confirmación de pedido
- parte de trabajo
- acta de reunión
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Todo lo que necesita para probarlo
- 1 espacio de trabajo, 3 proyectos
- 20 documentos, 5 plantillas
- 30 exportaciones al mes
- 1 usuario
Pro
Para equipos que generan documentos a gran escala
- Espacios de trabajo y proyectos ilimitados
- Documentos y plantillas ilimitados
- Exportaciones ilimitadas
- Hasta 10 usuarios
Preguntas frecuentes
¿Qué es Draftmill?
Draftmill es una aplicación web de automatización de documentos. Un documento que envía una y otra vez — un contrato, un poder de representación, un presupuesto — se convierte en una plantilla con variables y fórmulas. Para cada cliente o proyecto, usted introduce los datos una sola vez y exporta un PDF terminado o un DOCX editable. Funciona en el navegador, así que no hay nada que instalar.
¿En qué se diferencia de la combinación de correspondencia de Word?
La combinación de correspondencia rellena un documento a partir de una hoja de cálculo. En Draftmill, cada proyecto guarda un único conjunto de datos que comparten todos sus documentos, y las fórmulas calculan totales e IVA. Cada documento se exporta tanto en PDF como en DOCX, y con el plan Pro un equipo de hasta 10 usuarios trabaja con las mismas plantillas, con roles.
¿Puedo usar mis documentos de Word actuales?
Sí. Suba un .docx y Draftmill lo convierte en una plantilla editable que conserva títulos, listas, tablas, imágenes, encabezados y pies de página. Los campos de combinación de correspondencia existentes se convierten automáticamente en variables; todo lo demás que cambie lo marca usted con un clic.
¿A qué formatos puedo exportar?
A PDF, para enviar e imprimir, y a DOCX, para seguir editando en Microsoft Word o LibreOffice. Ambos salen de la misma plantilla, con el mismo tamaño de página, márgenes, encabezados, pies de página y números de página. Los archivos DOCX usan estilos reales de Word, así que el panel de navegación y las tablas de contenido funcionan.
¿Cuánto cuesta Draftmill?
El plan Gratis incluye 1 espacio de trabajo, 3 proyectos, 20 documentos, 5 plantillas, 30 exportaciones al mes y 1 usuario, sin necesidad de tarjeta de crédito. Pro cuesta 490 CZK al mes con IVA incluido: espacios de trabajo, proyectos, documentos, plantillas y exportaciones ilimitados, para hasta 10 usuarios. Usted mismo cambia a Pro en la aplicación y puede cancelar en cualquier momento.
¿Dónde se almacenan mis datos?
En servidores de Hetzner en la Unión Europea. Draftmill lo gestiona druidori s.r.o., una empresa con sede en Ostrava (República Checa). Sus documentos nunca se utilizan con fines publicitarios, y puede exportar sus datos o eliminar su cuenta en cualquier momento.
¿Qué idiomas admite Draftmill?
La aplicación está disponible en español, inglés, checo, alemán, eslovaco, polaco y francés. Las plantillas pueden redactarse en cualquier idioma, con los formatos de número y fecha correspondientes — 1 250,50 Kč o €1,250.50.
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