Zastosowanie
Oferty cenowe, które liczą się same
Oferta musi wyglądać profesjonalnie, a liczby muszą się zgadzać. W szablonie Draftmill pozycje to zmienne w tabeli — sumy częściowe, rabaty i VAT wyliczają formuły, a PDF wychodzi w kilka minut.
Dostępny darmowy plan. Bez karty płatniczej.
Dokumenty, które wygenerujesz
Oferta cenowa
Pozycje, ilości i stawki jako zmienne w tabeli o stałej liczbie wierszy; sumy, rabat i VAT wyliczone formułami.
Potwierdzenie zamówienia
Potwierdzenie generujesz z zaakceptowanej oferty, z tymi samymi liczbami — bez rozbieżności między dokumentami.
Protokół serwisowy
Wykonane prace, materiały i godziny z automatycznymi sumami — gotowe do podpisu.
Notatka ze spotkania
Uczestnicy, terminy i zadania w spójnej strukturze, gotowe zaraz po spotkaniu.
Zamówienie
Zamówienie dla dostawcy z tymi samymi pozycjami i warunkami co oferta.
List przewodni
Krótki list towarzyszący ofercie, oparty na tych samych danych.
Jak to działa
Zbuduj szablon
Wgraj dokument Worda, którego już używasz, albo pisz w rozbudowanym edytorze tekstu. Wszędzie tam, gdzie tekst się zmienia, wstaw zmienną — nazwisko, kwotę, datę.
Wprowadź dane
Każdy projekt ma własny zestaw wartości. Sumy, VAT i inne wartości pochodne wyliczają za Ciebie formuły.
Eksportuj i wysyłaj
Jedno kliknięcie tworzy gotowy do druku PDF lub edytowalny DOCX — za każdym razem w tym samym układzie.
Dlaczego Draftmill
Liczby, które zawsze się zgadzają
Sumy częściowe, rabaty i VAT to formuły na zmiennych pozycji. Zmieniasz ilość, eksportujesz ponownie — wszystko przelicza się od nowa.
Oferta w minuty, nie w godziny
Szablon trzyma strukturę i wygląd. Ty uzupełniasz pozycje i klienta — i eksportujesz PDF.
Jedna twarz firmy
Każda oferta ma ten sam nagłówek, stopkę i typografię — niezależnie od tego, kto ją wysyła.
Najczęściej zadawane pytania
Czy wyliczy VAT i rabaty?
Tak — formuły obsługują sumy częściowe, rabaty procentowe, VAT i formaty liczb zgodne z językiem.
Czy mogę mieć kilka wariantów oferty?
Tak — każdy wariant to po prostu inny zestaw danych na tym samym szablonie.
Jak wysłać ofertę?
Eksportujesz PDF gotowy do druku (lub DOCX) i wysyłasz e-mailem — układ pozostaje dokładnie taki, jaki zaprojektowano.
Twój następny dokument już jest napisany.
Załóż konto i przygotuj pierwszy szablon w kilka minut.
Zacznij za darmo