Einsatzbereich

Onboarding-Unterlagen in Minuten

Jede Neueinstellung bedeutet denselben Satz von Dokumenten mit denselben Daten: Name, Adresse, Position, Gehalt, Eintrittsdatum. Geben Sie sie einmal ein — und generieren Sie das komplette Onboarding-Paket in einem Zug.

Kostenloser Tarif inklusive. Keine Kreditkarte erforderlich.

Dokumente, die Sie generieren können

Arbeitsvertrag

Position, Arbeitsort, Gehalt und Probezeit aus den Mitarbeiterdaten; optionale Klauseln je nach Stelle.

Zusatzvereinbarungen

Arbeitszeit, Vergütung und Laufzeit aus einem einzigen Datensatz ausgefüllt.

Gehaltsmitteilung

Gehaltsbestandteile übersichtlich dargestellt und per Formel berechnet — Grundgehalt, Zulagen, Gesamtbetrag.

Arbeitsbescheinigung

Bescheinigungen für Banken und Behörden in wenigen Klicks — immer mit aktuellen Daten.

Übergabeprotokoll für Arbeitsmittel

Laptop, Telefon oder Schlüssel — generieren Sie die Übergabeliste zum Ein- und Austritt, bereit zur Unterschrift.

Aufhebungsvertrag

Offboarding-Dokumente aus denselben Daten wie beim Eintritt — konsistent und schnell.

So funktioniert’s

1.

Vorlage erstellen

Schreiben Sie in einem komfortablen Rich-Text-Editor. Überall dort, wo sich das Dokument ändert, fügen Sie eine Variable, eine bedingte Klausel oder einen wiederholbaren Block ein.

2.

Daten eingeben

Jedes Projekt hat seinen eigenen Datensatz. Formeln berechnen Summen, Termine und abgeleitete Felder für Sie.

3.

Exportieren und versenden

Ein Klick erzeugt ein druckfertiges PDF oder ein bearbeitbares DOCX — mit identischem Layout, jedes Mal.

Warum Draftmill

Ein Datensatz, ein ganzes Paket

Die Daten des Mitarbeiters geben Sie einmal ein. Vertrag, Vereinbarungen, Mitteilung und Bescheinigungen greifen darauf zu — ohne Abtippen zwischen den Dokumenten.

Vorlagen, die aktuell bleiben

Pflegen Sie Ihre Mustervorlagen zentral. Ändern sich Gesetzeslage oder Unternehmensstandards, aktualisieren Sie die Vorlage einmal — alle generieren ab sofort aus der neuen Version.

Onboarding, das Schritt hält

Die Unterlagen sind fertig, bevor der neue Kollege durch die Tür kommt — und Offboarding-Dokumente entstehen genauso schnell.

Häufige Fragen

Kann HR Vorlagen ohne die IT bearbeiten?

Ja — Vorlagen bearbeiten Sie direkt im Rich-Text-Editor, wie in Word, nur mit Variablen.

Wie wird mit sensiblen Daten umgegangen?

Der Zugriff ist rollenbasiert: Sie legen fest, wer Vorlagen bearbeitet und wer nur Daten eingibt und generiert. Jeder Mitarbeiter kann ein eigenes Projekt sein.

Kann ich nach Word und PDF exportieren?

Ja — dieselbe Vorlage liefert ein druckfertiges PDF und ein bearbeitbares DOCX.

Ihr nächstes Dokument ist schon geschrieben.

Erstellen Sie ein Konto und richten Sie Ihre erste Vorlage in wenigen Minuten ein.

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