Einsatzbereich

Onboarding-Unterlagen in Minuten

Jede Neueinstellung bedeutet denselben Satz von Dokumenten mit denselben Daten: Name, Adresse, Position, Gehalt, Eintrittsdatum. Geben Sie sie einmal ein — und jedes Dokument des Onboarding-Pakets füllt sich von selbst aus.

Kostenloser Tarif inklusive. Keine Kreditkarte erforderlich.

Dokumente, die Sie generieren können

Arbeitsvertrag

Position, Arbeitsort, Gehalt und Probezeit aus den Mitarbeiterdaten ausgefüllt.

Zusatzvereinbarungen

Arbeitszeit, Vergütung und Laufzeit aus einem einzigen Datensatz ausgefüllt.

Gehaltsmitteilung

Gehaltsbestandteile übersichtlich dargestellt und per Formel berechnet — Grundgehalt, Zulagen, Gesamtbetrag.

Arbeitsbescheinigung

Bescheinigungen für Banken und Behörden in wenigen Klicks — immer mit aktuellen Daten.

Übergabeprotokoll für Arbeitsmittel

Laptop, Telefon oder Schlüssel — generieren Sie die Übergabeliste zum Ein- und Austritt, bereit zur Unterschrift.

Aufhebungsvertrag

Offboarding-Dokumente aus denselben Daten wie beim Eintritt — konsistent und schnell.

So funktioniert’s

1.

Vorlage erstellen

Laden Sie ein Word-Dokument hoch, das Sie bereits verwenden, oder schreiben Sie im Rich-Text-Editor. Überall dort, wo sich der Text ändert, fügen Sie eine Variable ein — einen Namen, einen Betrag, ein Datum.

2.

Daten eingeben

Jedes Projekt hat seinen eigenen Datensatz. Formeln berechnen Summen, Mehrwertsteuer und weitere abgeleitete Werte für Sie.

3.

Exportieren und versenden

Ein Klick erzeugt ein druckfertiges PDF oder ein bearbeitbares DOCX — mit identischem Layout, jedes Mal.

Warum Draftmill

Ein Datensatz, ein ganzes Paket

Die Daten des Mitarbeiters geben Sie einmal ein. Vertrag, Vereinbarungen, Mitteilung und Bescheinigungen greifen darauf zu — ohne Abtippen zwischen den Dokumenten.

Vorlagen, die aktuell bleiben

Pflegen Sie Ihre Mustervorlagen zentral. Ändern sich Gesetzeslage oder Unternehmensstandards, aktualisieren Sie die Vorlage einmal — jedes neue Dokument entsteht aus der neuen Version.

Onboarding, das Schritt hält

Die Unterlagen sind fertig, bevor der neue Kollege durch die Tür kommt — und Offboarding-Dokumente entstehen genauso schnell.

Häufige Fragen

Kann HR Vorlagen ohne die IT bearbeiten?

Ja — Vorlagen bearbeiten Sie direkt im Rich-Text-Editor, wie in Word, nur mit Variablen.

Wie wird mit sensiblen Daten umgegangen?

Im Pro-Tarif haben Kollegen Rollen: Betrachter lesen nur, Bearbeiter ändern Vorlagen und Daten, Administratoren verwalten zusätzlich das Team. Jeder Mitarbeiter kann ein eigenes Projekt sein.

Kann ich nach Word und PDF exportieren?

Ja — dieselbe Vorlage liefert ein druckfertiges PDF und ein bearbeitbares DOCX.

Ihr nächstes Dokument ist schon geschrieben.

Erstellen Sie ein Konto und richten Sie Ihre erste Vorlage in wenigen Minuten ein.

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