Kündigung des Arbeitsvertrags — Vorlage für Arbeitnehmer
Ein Kündigungsschreiben für Ihr Arbeitsverhältnis, das nichts vergisst: Kündigungstermin, hilfsweise Kündigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Bitte um Bestätigung, Resturlaub und Arbeitszeugnis. Sie tragen Ihre Daten einmal ein und drucken das Schreiben zum Unterschreiben aus — denn per E-Mail kündigen geht nicht.
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Allgemeine Vorlage, keine Rechtsberatung — bitte vor der Verwendung prüfen. Draftmill ist keine Anwaltskanzlei.
Kündigung des Arbeitsverhältnisses
Daniel Fischer
Wurzner Straße 128, 04318 Leipzig
Kessler Haustechnik GmbH
z. Hd. Andreas Kessler, Geschäftsführer
Torgauer Straße 231, 04347 Leipzig
Leipzig, den 11. Oktober 2026
Kündigung meines Arbeitsverhältnisses
Personalnummer: 40817
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis, begründet durch den Arbeitsvertrag vom 01.06.2023, ordentlich und fristgerecht zum 30. November 2026, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung und das Ende des Arbeitsverhältnisses schriftlich.
Nach meiner Berechnung stehen mir bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses noch 9 Arbeitstage Urlaub zu. Ich bitte darum, mir diesen Urlaub innerhalb der Kündigungsfrist zu gewähren. Soweit das nicht möglich ist, ist er nach § 7 Abs. 4 BUrlG abzugelten.
Außerdem bitte ich um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis, das sich auf Art und Dauer meiner Tätigkeit sowie auf Leistung und Verhalten erstreckt (§ 109 GewO), und um die Übersendung meiner Arbeitspapiere zum Ende des Arbeitsverhältnisses.
Bis zu meinem Ausscheiden erledige ich meine Aufgaben weiterhin ordnungsgemäß und bereite eine geordnete Übergabe vor. Für die Zusammenarbeit bedanke ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
……………………………………
Daniel Fischer
(eigenhändige Unterschrift)
Empfangsbestätigung
Das Original dieses Kündigungsschreibens von Daniel Fischer habe ich am ……………………… erhalten.
……………………………………
Name und Unterschrift
für Kessler Haustechnik GmbH
Wofür Sie die Vorlage brauchen
Als Arbeitnehmer können Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ohne Angabe von Gründen ordentlich kündigen. Die gesetzliche Frist beträgt vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats (§ 622 Abs. 1 BGB), während einer vereinbarten Probezeit von höchstens sechs Monaten zwei Wochen (§ 622 Abs. 3 BGB). Arbeits- oder Tarifvertrag können andere Fristen vorsehen; für den Arbeitnehmer darf die Frist aber nicht länger sein als für den Arbeitgeber (§ 622 Abs. 4 bis 6 BGB). Prüfen Sie deshalb zuerst Ihren Vertrag.
Die Kündigung bedarf der Schriftform (§ 623 BGB): ein Schreiben mit Ihrer eigenhändigen Unterschrift, das dem Arbeitgeber im Original zugeht. Die elektronische Form ist ausdrücklich ausgeschlossen — eine Kündigung per E-Mail, WhatsApp oder Fax ist unwirksam, auch mit eingescannter Unterschrift. Für die Frist zählt der Tag, an dem das Schreiben beim Arbeitgeber ankommt, nicht das Datum des Briefs.
Die Vorlage kündigt zu einem bestimmten Termin und hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt, bittet um schriftliche Bestätigung und regelt das Wichtigste für den Abschied: Resturlaub oder dessen Abgeltung (§ 7 Abs. 4 BUrlG), das qualifizierte Arbeitszeugnis (§ 109 GewO) und die Arbeitspapiere. Eine Empfangsbestätigung zum Gegenzeichnen bei persönlicher Übergabe ist angehängt. Haben Sie noch keine neue Stelle, melden Sie sich außerdem rechtzeitig bei der Agentur für Arbeit arbeitsuchend (§ 38 Abs. 1 SGB III).
Was hineingehört
- Name, Anschrift und Personalnummer des Arbeitnehmers
- Arbeitgeber mit Anschrift, an die zuständige Person adressiert
- eindeutige Kündigungserklärung mit dem Datum des Arbeitsvertrags
- Beendigungstermin nach der maßgeblichen Kündigungsfrist
- hilfsweise Kündigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Bitte um schriftliche Bestätigung des Eingangs und des Endes
- Resturlaub, Arbeitszeugnis und Arbeitspapiere
- Ort, Datum und eigenhändige Unterschrift — Zugang im Original nachweisbar
So funktioniert es
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Häufige Fragen
Welche Kündigungsfrist gilt, wenn ich als Arbeitnehmer kündige?
Ohne abweichende Vereinbarung vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats (§ 622 Abs. 1 BGB) — unabhängig davon, wie lange Sie schon im Betrieb sind. Die nach der Betriebszugehörigkeit gestaffelten längeren Fristen (§ 622 Abs. 2 BGB) gelten nur für den Arbeitgeber; viele Arbeitsverträge erstrecken sie aber auch auf den Arbeitnehmer, und Tarifverträge regeln oft eigene Fristen. In einer vereinbarten Probezeit von höchstens sechs Monaten beträgt die Frist zwei Wochen, zu jedem beliebigen Tag (§ 622 Abs. 3 BGB). Maßgeblich ist der Zugang beim Arbeitgeber: Für ein Ende zum 31. Mai muss die Kündigung bei vier Wochen Frist spätestens am 3. Mai ankommen.
Kann ich per E-Mail oder WhatsApp kündigen?
Nein. § 623 BGB verlangt die Schriftform und schließt die elektronische Form ausdrücklich aus. Wirksam ist nur ein Schreiben mit Ihrer eigenhändigen Unterschrift, das dem Arbeitgeber im Original zugeht; E-Mail, WhatsApp, SMS, Fax, eingescannte Unterschriften und auch eine qualifizierte elektronische Signatur genügen nicht. Am sichersten übergeben Sie das Schreiben persönlich und lassen sich den Empfang auf einer Kopie bestätigen — die Vorlage enthält dafür eine Empfangsbestätigung — oder lassen es von einem Boten einwerfen, der den Inhalt kennt. Beim Einwurf-Einschreiben reicht der Sendungsstatus allein nicht als Nachweis; sichern Sie sich zusätzlich den Auslieferungsbeleg (BAG, Urteil vom 30.01.2025 – 2 AZR 68/24).
Bekomme ich nach einer Eigenkündigung eine Sperrzeit beim Arbeitslosengeld?
Wenn Sie danach arbeitslos werden, in der Regel ja: Wer sein Arbeitsverhältnis ohne wichtigen Grund selbst löst, erhält eine Sperrzeit von zwölf Wochen (§ 159 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1, Abs. 3 SGB III), und die Anspruchsdauer verkürzt sich, mindestens um ein Viertel. Ob ein wichtiger Grund vorliegt, etwa aus gesundheitlichen Gründen oder wegen eines Umzugs zum Ehepartner, klären Sie am besten vor der Kündigung mit der Agentur für Arbeit. Außerdem müssen Sie sich spätestens drei Monate vor dem Ende arbeitsuchend melden, bei kürzerer Frist innerhalb von drei Tagen (§ 38 Abs. 1 SGB III) — online, telefonisch oder persönlich. Wer das versäumt, riskiert eine weitere Sperrzeit von einer Woche (§ 159 Abs. 6 SGB III). Treten Sie direkt im Anschluss eine neue Stelle an, hat beides keine Folgen.
Was passiert mit meinem Resturlaub?
Der Arbeitgeber muss Ihnen den restlichen Urlaub möglichst noch bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses gewähren und dabei Ihre Wünsche berücksichtigen (§ 7 Abs. 1 BUrlG). Kann der Urlaub wegen der Beendigung nicht mehr genommen werden, ist er in Geld abzugelten (§ 7 Abs. 4 BUrlG). Wie viel Urlaub Ihnen im Austrittsjahr zusteht, hängt vom Zeitpunkt ab: Scheiden Sie in der ersten Jahreshälfte aus, erhalten Sie für jeden vollen Monat ein Zwölftel des Jahresurlaubs (§ 5 Abs. 1 BUrlG); gehen Sie in der zweiten Jahreshälfte und besteht das Arbeitsverhältnis länger als sechs Monate, behalten Sie den vollen gesetzlichen Mindesturlaub. Für vertraglichen Mehrurlaub kann der Arbeitsvertrag eine anteilige Kürzung vorsehen.
Die Vorlage ist ein allgemeiner Ausgangspunkt. Draftmill ist keine Anwaltskanzlei und erbringt keine Rechtsberatung; für die Richtigkeit und Eignung der Vorlage für Ihren Fall übernehmen wir keine Gewähr. Passen Sie sie vor der Verwendung an Ihre Situation an und lassen Sie wichtige Verträge von einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt prüfen. Nutzungsbedingungen
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