Wohnungsübergabeprotokoll — Vorlage für Einzug und Auszug
Ein Übergabeprotokoll, das Sie bei der Besichtigung Punkt für Punkt ausfüllen: Zählerstände, Schlüssel, Zustand der Räume und festgestellte Mängel mit Frist. Wohnung, Vermieter und Mieter tragen Sie nur einmal ein — am Ende unterschreiben beide Seiten dasselbe Dokument.
Direkt hier ausfüllen, das PDF schicken wir Ihnen per E-Mail. Kostenlos, ohne Passwort und ohne Kreditkarte.
Ihre Angaben eintragen
Das Dokument füllt sich aus, während Sie tippen. Vorausgefüllt sind Beispieldaten. Das PDF ist kostenlos, ohne Passwort und ohne Kreditkarte.
Allgemeine Vorlage, keine Rechtsberatung — bitte vor der Verwendung prüfen. Draftmill ist keine Anwaltskanzlei.
Wohnungsübergabeprotokoll
Angaben zur Übergabe
Anlass | Auszug — Rückgabe der Wohnung an den Vermieter |
Wohnung | Lützner Straße 85, 04177 Leipzig, 2. Obergeschoss links, Wohnung Nr. 6 |
Vermieter | Ulrike Sommer, Brockhausstraße 22, 04229 Leipzig |
Mieter | Lena Hoffmann und Jonas Weber, Riebeckstraße 7, 04317 Leipzig |
Mietvertrag vom | 05.03.2020 |
Datum und Uhrzeit | 10.10.2026, 10:00 Uhr |
Anwesend | Ulrike Sommer (Vermieterin), Lena Hoffmann und Jonas Weber (Mieter) |
Die Parteien haben die Wohnung gemeinsam besichtigt und halten ihren Zustand bei der Übergabe wie folgt fest.
Zählerstände
Zähler | Zählernummer | Zählerstand |
|---|---|---|
Strom | 1EBZ0100123456 | 24.318,4 kWh |
Gas | G4-7004512 | 8.912,357 m³ |
Kaltwasser | KW-2219834 | 412,861 m³ |
Warmwasser | WW-2219835 | 198,204 m³ |
Heizung (Wärmezähler bzw. Heizkostenverteiler) | WMZ-5530127 | 31.502 kWh |
Die Zählerstände wurden gemeinsam abgelesen. Hat der Mieter eigene Lieferverträge für Strom oder Gas, teilt er dem Versorger die Zählerstände selbst mit.
Schlüssel
Schlüssel | Anzahl |
|---|---|
Haustür | 2 |
Wohnungstür | 3 |
Briefkasten | 2 |
Keller | 1 |
Die aufgeführten Schlüssel wurden bei der Übergabe ausgehändigt. Bei der Rückgabe der Wohnung gibt der Mieter auch Schlüssel heraus, die er selbst hat nachmachen lassen.
Zustand der Räume
Die Wohnung (3 Zimmer, Küche, Bad, Flur, Balkon) ist geräumt und besenrein. Fenster, Türen, Heizkörper und Sanitärobjekte sind unbeschädigt und funktionsfähig. Böden: Parkett in Wohn- und Schlafräumen, Fliesen in Küche, Bad und Flur — ohne Schäden, soweit unten nicht als Mangel aufgeführt.
Renovierungszustand: Wände und Decken in allen Räumen weiß gestrichen.
Dieser Vermerk hält nur den tatsächlichen Zustand fest. Ob und in welchem Umfang der Mieter Schönheitsreparaturen schuldet, richtet sich nach dem Mietvertrag und dem Gesetz; die Unterschrift unter diesem Protokoll ist kein Anerkenntnis einer solchen Pflicht.
Festgestellte Mängel
Raum | Mangel | Beseitigung durch / bis |
|---|---|---|
Wohnzimmer | Kratzer im Parkett vor der Balkontür, ca. 30 cm | Mieter, bis 24.10.2026 |
Bad | Silikonfuge an der Duschwanne gerissen | Vermieter, bis 09.11.2026 |
Küche | vier Dübellöcher in der Wand neben dem Fenster nicht verschlossen | Mieter, bis 17.10.2026 |
— | — | — |
Weitere Mängel wurden bei der gemeinsamen Besichtigung nicht festgestellt. Bei einer Übergabe an den Mieter (Einzug) behält sich dieser wegen der aufgeführten Mängel seine Rechte vor (§ 536b BGB).
Kaution
Die vereinbarte Mietsicherheit (Kaution) beträgt 2.340,00 €. Über sie wird nach Beendigung des Mietverhältnisses gesondert abgerechnet.
Unterschriften
Anlagen: Fotodokumentation (18 Fotos vom Tag der Übergabe)
Beide Parteien bestätigen mit ihrer Unterschrift, dass dieses Protokoll den Zustand der Wohnung bei der Übergabe zutreffend wiedergibt. Jede Partei erhält eine Ausfertigung.
……………………………………
Ulrike Sommer
Vermieter oder Vertreter
……………………………………
Lena Hoffmann und Jonas Weber
Mieter
Wofür Sie die Vorlage brauchen
Das Übergabeprotokoll hält fest, in welchem Zustand die Wohnung beim Einzug an den Mieter oder beim Auszug an den Vermieter übergeben wird: Zählerstände, Schlüssel, Zustand der Räume und vorhandene Mängel. Vorgeschrieben ist es nicht. Es ist aber das wichtigste Beweismittel, wenn später über Schäden, Schönheitsreparaturen oder die Kaution gestritten wird.
Für beide Seiten hat es rechtliche Folgen. Wer beim Einzug einen Mangel kennt und die Wohnung trotzdem ohne Vorbehalt annimmt, kann wegen dieses Mangels weder mindern noch Schadensersatz verlangen (§ 536b BGB). Ansprüche des Vermieters wegen Veränderungen oder Verschlechterungen der Wohnung verjähren sechs Monate nach der Rückgabe (§ 548 Abs. 1 BGB) — und was beim Auszug erkennbar war, aber nicht im Protokoll steht, lässt sich später kaum noch durchsetzen.
Die Vorlage ist für Einzug und Auszug gleichermaßen formuliert. Sie enthält eine Tabelle für Strom, Gas, Kalt- und Warmwasser und Heizung, die Schlüsselübergabe, eine Mängelliste mit vier Zeilen (wer beseitigt bis wann), einen neutralen Vermerk zu Schönheitsreparaturen, die Kaution und die Unterschriften beider Parteien.
Was hineingehört
- Anschrift und Lage der Wohnung, Vermieter und Mieter
- Anlass (Einzug oder Auszug), Datum und Uhrzeit, anwesende Personen
- Zählerstände mit Zählernummern für Strom, Gas, Wasser und Heizung
- Anzahl der übergebenen Schlüssel für Haustür, Wohnung, Briefkasten und Keller
- Zustand der Räume: Wände, Böden, Fenster, Türen, Sanitär
- festgestellte Mängel — wer sie bis wann beseitigt
- Vermerk zu Schönheitsreparaturen und zur Kaution, Fotos als Anlage
- Unterschriften beider Parteien, eine Ausfertigung für jede Seite
So funktioniert es
Vorlage übernehmen
Mit einem Klick — die Vorlage landet samt Beispielprojekt in Ihrem Konto, und Sie sehen sofort das fertige Dokument.
Daten eintragen
Sie geben jede Angabe einmal im Projekt ein, und sie erscheint überall im Dokument. Beträge berechnen Formeln.
Als PDF oder Word exportieren
Laden Sie das fertige Dokument als PDF zum Unterschreiben oder als DOCX zur Weiterbearbeitung herunter. Für den nächsten Kunden ändern Sie nur die Daten.
Häufige Fragen
Ist ein Wohnungsübergabeprotokoll Pflicht?
Nein. Weder Mieter noch Vermieter sind gesetzlich verpflichtet, ein Protokoll anzufertigen oder zu unterschreiben. Ohne Protokoll muss im Streit aber jede Seite den Zustand der Wohnung auf andere Weise beweisen, etwa mit Zeugen oder Fotos. Ein von beiden unterschriebenes Protokoll ist das stärkste Beweismittel. Sind Sie mit einem Eintrag nicht einverstanden, vermerken Sie das im Protokoll, statt die Unterschrift zu verweigern.
Sollte ich bei der Übergabe Fotos machen?
Ja. Fotos mit Datum ergänzen das Protokoll und zeigen, wie ein Mangel genau aussah — Kratzer im Parkett, Bohrlöcher, Feuchtigkeitsflecken. Fotografieren Sie auch die Zähler mit ihren Nummern und Ständen. Vermerken Sie im Protokoll, dass die Fotos Anlage sind, und geben Sie der anderen Seite eine Kopie; die Vorlage hat dafür die Zeile „Anlagen“.
Was gilt für Mängel, die erst nach der Übergabe auffallen?
Beim Einzug: Zeigen Sie dem Vermieter Mängel, die Sie später bemerken, unverzüglich an (§ 536c BGB). Ihre Rechte verlieren Sie nach § 536b BGB nur für Mängel, die Sie bei der Übergabe kannten und ohne Vorbehalt hingenommen haben. Beim Auszug: Mängel, die bei der Übergabe erkennbar waren, aber nicht im Protokoll stehen, kann der Vermieter danach in der Regel nicht mehr geltend machen; für versteckte Mängel gilt das nicht. Seine Ersatzansprüche verjähren aber sechs Monate nach der Rückgabe der Wohnung (§ 548 Abs. 1 BGB).
Die Vorlage ist ein allgemeiner Ausgangspunkt. Draftmill ist keine Anwaltskanzlei und erbringt keine Rechtsberatung; für die Richtigkeit und Eignung der Vorlage für Ihren Fall übernehmen wir keine Gewähr. Passen Sie sie vor der Verwendung an Ihre Situation an und lassen Sie wichtige Verträge von einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt prüfen. Nutzungsbedingungen
Weitere Vorlagen
Kündigung Mietvertrag (Mieter)
Ordentliche Kündigung der Mietwohnung durch den Mieter — mit Kündigungstermin, Übergabevorschlag und Konto für die Kaution
Werkvertrag
Werkvertrag nach BGB zwischen Unternehmern — MwSt. und Bruttobetrag berechnet, mit Abnahme, Mängelrechten und Vertragsstrafe
Angebot für Handwerker
Angebot mit fünf Positionen, Summe netto, MwSt. und Summe brutto automatisch berechnet
Wohnungsübergabeprotokoll in wenigen Minuten — jedes Mal fehlerfrei.
Daten einmal eingeben, das Dokument füllt sich selbst aus. Kostenlos, ohne Kreditkarte.
Kostenlos online ausfüllen