Mängelanzeige am Bau — Vorlage für die Mängelrüge mit Fristsetzung
Ein Schreiben an den Auftragnehmer, das Mängel so rügt, dass Ihre Rechte gesichert sind: jeder Mangel mit Ort und Erscheinungsbild, eine feste Frist zur Beseitigung und die Ankündigung, was nach Ablauf der Frist folgt. Vertragsparteien und Bauvorhaben kommen aus dem Projekt — Sie tragen nur die Mängel und die Fristen ein.
Direkt hier ausfüllen, den Link zum Download als PDF oder Word schicken wir Ihnen per E-Mail. Kostenlos, ohne Passwort und ohne Kreditkarte.
Ihre Angaben eintragen
Das Dokument füllt sich aus, während Sie tippen. Vorausgefüllt sind Beispieldaten. PDF und Word sind kostenlos, ohne Passwort und ohne Kreditkarte.
Allgemeine Vorlage, keine Rechtsberatung — bitte vor der Verwendung prüfen. Draftmill ist keine Anwaltskanzlei.
Mängelanzeige
Lindner Grundbesitz GmbH
Gohliser Straße 18, 04155 Leipzig
Per Einwurf-Einschreiben, vorab per E-Mail
Falkenrath Bedachungen GmbH
Industriestraße 47, 04229 Leipzig
Leipzig, den 11.10.2026
Mängelrüge und Aufforderung zur Mängelbeseitigung mit Fristsetzung
Bauvorhaben: Dachsanierung Mehrfamilienhaus, Lützowstraße 9, 04155 Leipzig
Werkvertrag vom 25.12.2025, Abnahme am 14.04.2026
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sie haben aufgrund des Werkvertrags vom 25.12.2025 Leistungen an dem oben genannten Bauvorhaben ausgeführt, die wir am 14.04.2026 abgenommen haben. An Ihrer Leistung haben wir am 07.10.2026 folgende Mängel festgestellt:
Nr. | Ort / Bauteil | Mangel (Erscheinungsbild) |
|---|---|---|
1 | Treppenhaus, Decke unter dem Dachausstieg (4. OG) | Wasserflecken und abplatzende Farbe, nach Regen feucht; Wassereintritt im Bereich des Ausstiegsfensters |
2 | Dachfläche Hofseite, Traufbereich zwischen dem 3. und 5. Sparrenfeld | Mehrere Dachziegel verschoben, Unterdeckbahn von außen sichtbar |
3 | Fallrohr Hofseite, Anschluss an die Grundleitung | Fallrohr aus der Halterung gelöst, Regenwasser läuft an der Fassade herab |
Wir beschreiben die Mängel nach ihrem äußeren Erscheinungsbild. Unsere Rüge erstreckt sich auf alle Ursachen dieser Erscheinungen; sie zu ermitteln und zu beseitigen ist Ihre Sache.
Wir fordern Sie auf, die aufgeführten Mängel bis spätestens 01.11.2026 vollständig und fachgerecht zu beseitigen (§§ 634 Nr. 1, 635 BGB). Bitte teilen Sie uns bis zum 18.10.2026 mit, wann Sie mit den Arbeiten beginnen, und stimmen Sie den Zugang zum Gebäude mit Herrn Mario Kessler, Hausverwaltung, Tel. 0341 555 02 87 ab.
Ist die VOB/B Vertragsbestandteil, ist dieses Schreiben zugleich unser schriftliches Verlangen auf Mängelbeseitigung nach § 13 Abs. 5 Nr. 1 VOB/B.
Sind die Mängel bis zum Ablauf der Frist nicht vollständig beseitigt, werden wir sie durch ein anderes Unternehmen beseitigen lassen und von Ihnen Ersatz der dafür erforderlichen Aufwendungen verlangen (§ 637 Abs. 1 BGB, § 13 Abs. 5 Nr. 2 VOB/B). Wir behalten uns vor, dafür einen Vorschuss in Höhe der voraussichtlichen Kosten zu fordern (§ 637 Abs. 3 BGB). Eine weitere Frist werden wir nicht setzen.
Weitere Rechte, insbesondere auf Minderung, Rücktritt und Schadensersatz, behalten wir uns ausdrücklich vor. Soweit Ihre Vergütung noch nicht vollständig bezahlt ist, halten wir bis zur Beseitigung der Mängel einen angemessenen Teil zurück, in der Regel das Doppelte der für die Beseitigung erforderlichen Kosten (§ 641 Abs. 3 BGB).
Bitte zeigen Sie uns die Beseitigung der Mängel schriftlich an, damit wir die Arbeiten gemeinsam mit Ihnen prüfen und abnehmen können.
Mit freundlichen Grüßen
……………………………………
Katrin Lindner, Geschäftsführerin
Lindner Grundbesitz GmbH
Anlage: Fotodokumentation der Mängel
Wofür Sie die Vorlage brauchen
Zeigt sich nach der Abnahme ein Mangel, kann der Auftraggeber zunächst Nacherfüllung verlangen (§§ 634 Nr. 1, 635 BGB): Der Auftragnehmer beseitigt den Mangel auf eigene Kosten, nach seiner Wahl durch Nachbesserung oder Neuherstellung. Erst wenn eine angemessene Frist zur Nacherfüllung erfolglos abgelaufen ist, darf der Auftraggeber den Mangel selbst oder durch ein anderes Unternehmen beseitigen lassen und Ersatz der erforderlichen Aufwendungen verlangen, auf Wunsch als Vorschuss (§ 637 BGB). Auch Rücktritt, Minderung und Schadensersatz setzen in der Regel eine solche Frist voraus. Ohne Mängelanzeige mit Fristsetzung entstehen die weiteren Rechte also nicht.
Ist die VOB/B vereinbart, hat die schriftliche Rüge eine zusätzliche Wirkung: Der Anspruch auf Beseitigung der gerügten Mängel verjährt dann frühestens zwei Jahre nach Zugang des schriftlichen Verlangens, jedoch nicht vor Ablauf der vereinbarten Verjährungsfrist (§ 13 Abs. 5 Nr. 1 VOB/B) — vorausgesetzt, die Rüge erreicht den Auftragnehmer vor Ablauf dieser Frist. Beim reinen BGB-Vertrag hemmt eine Mängelanzeige die Verjährung dagegen nicht. Die Vorlage ist so formuliert, dass sie für beide Vertragsarten passt.
Beschreiben Sie jeden Mangel nach Ort und äußerem Erscheinungsbild, etwa „Wasserflecken an der Decke des Treppenhauses unter dem Dachausstieg“. Die Ursache müssen Sie nicht benennen: Nach ständiger Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs (Symptomtheorie) erfasst eine genaue Beschreibung der Erscheinung alle Ursachen, auf die sie zurückgeht. Die Vorlage verwendet dieselben Angaben wie Werkvertrag und Abnahmeprotokoll aus dieser Galerie.
Was hineingehört
- Auftraggeber und Auftragnehmer, Bauvorhaben und Datum des Vertrags
- Datum der Abnahme
- jeder Mangel mit Ort und Erscheinungsbild — die Ursache muss nicht genannt werden
- ausdrückliche Aufforderung zur Beseitigung der Mängel (Nacherfüllung)
- angemessene Frist zur vollständigen Beseitigung als festes Datum
- Ankündigung der Selbstvornahme auf Kosten des Auftragnehmers nach Fristablauf
- Vorbehalt weiterer Rechte und Einbehalt eines Teils der noch offenen Vergütung
- Unterschrift und nachweisbarer Zugang vor Ablauf der Verjährungsfrist
So funktioniert es
Vorlage übernehmen
Mit einem Klick — die Vorlage landet samt Beispielprojekt in Ihrem Konto, und Sie sehen sofort das fertige Dokument.
Daten eintragen
Sie geben jede Angabe einmal im Projekt ein, und sie erscheint überall im Dokument. Beträge berechnen Formeln.
Als PDF oder Word exportieren
Laden Sie das fertige Dokument als PDF zum Unterschreiben oder als DOCX zur Weiterbearbeitung herunter. Für den nächsten Kunden ändern Sie nur die Daten.
Häufige Fragen
Welche Frist zur Mängelbeseitigung ist angemessen?
Das Gesetz nennt keine Zahl. Angemessen ist die Zeit, die ein zügig arbeitender Auftragnehmer braucht, um den Mangel zu beseitigen — bei überschaubaren Arbeiten oft zwei bis drei Wochen, bei umfangreichen Mängeln oder langen Lieferzeiten länger, bei eindringendem Wasser deutlich kürzer. Nennen Sie ein festes Datum. Eine zu kurz bemessene Frist ist nicht wirkungslos, sie setzt nach der Rechtsprechung eine angemessene Frist in Gang. Für die Selbstvornahme kommt es auf die Frist zur Nacherfüllung an, also zur vollständigen Beseitigung — eine Frist nur für die Erklärung, ob der Auftragnehmer nachbessern will, reicht dafür nicht. Die Vorlage setzt deshalb beide.
Darf ich nach Ablauf der Frist ein anderes Unternehmen beauftragen?
Ja. Sind die Mängel bis zum Fristablauf nicht beseitigt, dürfen Sie sie durch ein anderes Unternehmen beseitigen lassen und die erforderlichen Kosten vom Auftragnehmer verlangen (§ 637 Abs. 1 BGB, bei vereinbarter VOB/B § 13 Abs. 5 Nr. 2 VOB/B); schon vorher können Sie einen Vorschuss in Höhe der voraussichtlichen Kosten fordern (§ 637 Abs. 3 BGB). Ohne erfolglose Fristsetzung tragen Sie die Kosten dagegen selbst — außer der Auftragnehmer hat die Beseitigung ernsthaft und endgültig verweigert, oder die Nacherfüllung ist fehlgeschlagen oder Ihnen unzumutbar (§ 637 Abs. 2 BGB). Dokumentieren Sie den Mangel vorher mit Fotos, denn danach ist er nicht mehr zu sehen.
Verlängert eine Mängelrüge die Gewährleistungsfrist?
Beim BGB-Vertrag nicht: Die Verjährungsfrist — bei Bauwerken fünf Jahre ab Abnahme (§ 634a BGB) — läuft weiter. Gehemmt wird sie erst, wenn die Parteien über den Mangel verhandeln (§ 203 BGB) oder Sie ein selbständiges Beweisverfahren oder eine Klage einleiten (§ 204 BGB); erkennt der Auftragnehmer den Mangel an, was auch in einer vorbehaltlosen Nachbesserung liegen kann, beginnt sie neu (§ 212 BGB). Bei vereinbarter VOB/B verjährt der Anspruch auf Beseitigung der schriftlich gerügten Mängel frühestens zwei Jahre nach Zugang der Rüge (§ 13 Abs. 5 Nr. 1 VOB/B). Ob dafür eine E-Mail genügt, beurteilen die Oberlandesgerichte unterschiedlich — schicken Sie die Rüge deshalb unterschrieben per Einwurf-Einschreiben oder Boten.
Kann ich Mängel schon vor der Abnahme rügen?
Ja, und bekannte Mängel müssen Sie sich bei der Abnahme ausdrücklich vorbehalten (§ 640 Abs. 3 BGB). Die Mängelrechte aus § 634 BGB — Selbstvornahme, Rücktritt, Minderung, Schadensersatz — kann der Auftraggeber nach dem Bundesgerichtshof aber grundsätzlich erst nach der Abnahme geltend machen (Urteil vom 19.01.2017 – VII ZR 301/13); bis dahin verlangt er die vertragsgemäße Herstellung. Ist die VOB/B insgesamt vereinbart, kann er schon während der Ausführung verlangen, dass mangelhafte Leistungen ersetzt werden, und nach fruchtlosem Ablauf einer Frist den Vertrag kündigen (§ 4 Abs. 7, § 8 Abs. 3 VOB/B). Diese Vorlage ist für Mängel nach der Abnahme geschrieben.
Die Vorlage ist ein allgemeiner Ausgangspunkt. Draftmill ist keine Anwaltskanzlei und erbringt keine Rechtsberatung; für die Richtigkeit und Eignung der Vorlage für Ihren Fall übernehmen wir keine Gewähr. Passen Sie sie vor der Verwendung an Ihre Situation an und lassen Sie wichtige Verträge von einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt prüfen. Nutzungsbedingungen
Weitere Vorlagen
Werkvertrag
Werkvertrag nach BGB zwischen Unternehmern — MwSt. und Bruttobetrag berechnet, mit Abnahme, Mängelrechten und Vertragsstrafe
Nachtragsangebot
Nachtrag für geänderte oder zusätzliche Bauleistungen nach § 650b BGB und § 2 VOB/B — Menge mal Einheitspreis, netto, MwSt. und brutto berechnet, mit Bauzeit und Beauftragung
Behinderungsanzeige (§ 6 VOB/B)
Anzeige einer Behinderung an den Auftraggeber — Ursache, betroffene Leistungen, Folgen für die Ausführungsfristen und Vorbehalt der Mehrkosten, für VOB/B- und BGB-Verträge
Mängelanzeige Bau (Mängelrüge) in wenigen Minuten — jedes Mal fehlerfrei.
Daten einmal eingeben, das Dokument füllt sich selbst aus. Kostenlos, ohne Kreditkarte.
Kostenlos online ausfüllen