Smlouva o mlčenlivosti (NDA) — vzor k vyplnění

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, mezi

Atelier Lipka s.r.o.
IČO: 24681357
sídlo: Masarykova 410/36, 460 01 Liberec
zastoupená: Ing. arch. Jakub Lipka, jednatel

a

Stavby Hron a syn s.r.o.
IČO: 13572468
sídlo: Průmyslová 1520, 466 01 Jablonec nad Nisou
zastoupená: Radek Hron, jednatel

(každá z nich dále jen „smluvní strana“, společně „smluvní strany“)

Účel smlouvy

Smluvní strany spolu jednají o společné přípravě nabídky do veřejné zakázky na rekonstrukci budovy základní školy a o případné spolupráci při její realizaci (dále jen „účel“). Při tom si budou vzájemně poskytovat informace, které chtějí chránit, a touto smlouvou upravují podmínky jejich ochrany.

Smluvní strana, která informaci poskytuje, se dále označuje jako „poskytující strana“, smluvní strana, která ji přijímá, jako „přijímající strana“. Každá smluvní strana může být v obou rolích.

Důvěrné informace

Důvěrnými informacemi jsou veškeré informace obchodní, technické, finanční nebo jiné povahy, které poskytující strana zpřístupní přijímající straně v souvislosti s účelem, ústně, písemně, elektronicky nebo jinak — zejména projektová dokumentace, výkresy, technická řešení, rozpočty a cenové kalkulace, know-how, údaje o zákaznících a dodavatelích a obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku. Důvěrnou informací je i samotná skutečnost, že smluvní strany spolu jednají, a obsah tohoto jednání.

Důvěrnými informacemi nejsou informace, o kterých přijímající strana prokáže, že:

• byly v době zpřístupnění veřejně dostupné nebo se staly veřejně dostupnými jinak než porušením této smlouvy;

• je znala před jejich zpřístupněním, aniž by byla vázána povinností mlčenlivosti;

• je získala od třetí osoby, která nebyla povinna je utajovat;

• je vytvořila nezávisle, bez použití důvěrných informací.

Je-li přijímající strana povinna zpřístupnit důvěrnou informaci podle zákona nebo rozhodnutí soudu či jiného orgánu veřejné moci, není to porušením této smlouvy. Přijímající strana o tom, pokud to právní předpis dovoluje, předem informuje poskytující stranu a zpřístupní jen nezbytný rozsah informací.

Povinnosti přijímající strany

1. Přijímající strana použije důvěrné informace výhradně k účelu a bez předchozího písemného souhlasu poskytující strany je nezpřístupní žádné třetí osobě.

2. Přijímající strana smí důvěrné informace zpřístupnit jen svým zaměstnancům, členům svých orgánů a odborným poradcům (zejména advokátům, daňovým poradcům a auditorům), kteří je k účelu potřebují a jsou vázáni povinností mlčenlivosti nejméně v rozsahu této smlouvy. Za jejich jednání odpovídá, jako by jednala sama.

3. Přijímající strana chrání důvěrné informace nejméně stejně pečlivě jako vlastní informace obdobné povahy, vždy však alespoň s přiměřenou péčí. O každém zjištěném úniku nebo zneužití důvěrných informací bez zbytečného odkladu informuje poskytující stranu.

4. Zpřístupněním důvěrných informací nevzniká přijímající straně licence ani jiné právo k nim, s výjimkou práva použít je k účelu. Tato smlouva nezavazuje žádnou ze smluvních stran uzavřít jinou smlouvu.

Doba trvání

Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Povinnost mlčenlivosti trvá po celou dobu spolupráce smluvních stran a ještě po dobu 3 let od jejího skončení. Spolupráce končí dnem, kdy jedna smluvní strana písemně oznámí druhé, že v jednání ani spolupráci nebude pokračovat, nebo zánikem poslední smlouvy uzavřené mezi smluvními stranami k naplnění účelu, podle toho, co nastane později.

Informace, které jsou obchodním tajemstvím, je přijímající strana povinna chránit i po uplynutí této doby, dokud obchodním tajemstvím zůstávají.

Vrácení a zničení podkladů

Na písemnou žádost poskytující strany, nejpozději však do 14 dnů od skončení spolupráce, přijímající strana vrátí nebo zničí všechny listiny a nosiče obsahující důvěrné informace, včetně kopií, a vymaže je ze svých elektronických systémů. Ponechat si smí jen kopie, jejichž uchování jí ukládá právní předpis, a automatické zálohy, které nelze rozumně vymazat; i na ně se nadále vztahuje povinnost mlčenlivosti. Na žádost poskytující strany splnění této povinnosti písemně potvrdí.

Smluvní pokuta a náhrada škody

1. Poruší-li přijímající strana kteroukoli povinnost podle této smlouvy, zaplatí poskytující straně smluvní pokutu ve výši 200 000,00 Kč za každý jednotlivý případ porušení.

2. Smluvní pokuta je splatná do 15 dnů od doručení písemné výzvy k jejímu zaplacení.

3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo poskytující strany na náhradu škody v plné výši ani povinnost přijímající strany nadále dodržovat mlčenlivost. Smluvní strany tím výslovně sjednávají odchylku od § 2050 občanského zákoníku.

Závěrečná ustanovení

Smlouva se vztahuje i na důvěrné informace, které si smluvní strany v souvislosti s účelem poskytly před jejím podpisem. Práva a povinnosti touto smlouvou neupravené se řídí občanským zákoníkem.

Smlouvu lze měnit jen písemnými dodatky. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení smlouvy neplatným, ostatní ustanovení zůstávají v platnosti. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden, a nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

V Liberci dne 10. 10. 2026

……………………………………
Atelier Lipka s.r.o.
Ing. arch. Jakub Lipka, jednatel

……………………………………
Stavby Hron a syn s.r.o.
Radek Hron, jednatel