Mahnung schreiben — Vorlage mit Verzugszinsen und Pauschale
Eine Mahnung, die rechnet: offener Betrag, Verzugszinsen nach dem aktuellen Basiszinssatz, Verzugspauschale und Gesamtforderung stehen per Formel im Schreiben. Dazu eine letzte Frist mit festem Datum und die nächsten Schritte — für die Schlussrechnung am Bau wie für jede andere Rechnung.
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Allgemeine Vorlage, keine Rechtsberatung — bitte vor der Verwendung prüfen. Draftmill ist keine Anwaltskanzlei.
Mahnung
Falkenrath Bedachungen GmbH
Industriestraße 47, 04229 Leipzig
Tel. 0341 555 01 23 · buchhaltung@falkenrath-bedachungen.example
Lindner Grundbesitz GmbH
Gohliser Straße 18, 04155 Leipzig
Leipzig, den 11.10.2026
Unsere Schlussrechnung Nr. R-2026-311 vom 20.08.2026
Bauvorhaben bzw. Auftrag: Dachsanierung Mehrfamilienhaus, Lützowstraße 9
Sehr geehrte Damen und Herren,
unsere Schlussrechnung Nr. R-2026-311 vom 20.08.2026 war am 05.09.2026 zur Zahlung fällig. Bis heute ist der Rechnungsbetrag bei uns nicht vollständig eingegangen. Sie befinden sich seit dem 06.09.2026 mit der Zahlung in Verzug (§ 286 BGB).
Unsere Forderung setzt sich wie folgt zusammen:
Rechnungsbetrag | 28.730,74 € |
abzüglich bereits gezahlt | 12.000,00 € |
Offener Rechnungsbetrag | 16.730,74 € |
Verzugszinsen von 10,52 % im Jahr (9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz von 1,52 %, § 288 BGB) vom 06.09.2026 bis 11.10.2026, 36 Tage | 173,60 € |
Verzugspauschale (§ 288 Abs. 5 BGB) | 40,00 € |
Gesamtforderung | 16.944,34 € |
Bitte überweisen Sie die Gesamtforderung von 16.944,34 € bis spätestens 21.10.2026 (Zahlungseingang) auf unser Konto IBAN DE00 8605 0000 1234 5678 90 unter Angabe der Rechnungsnummer. Die Verzugszinsen laufen bis zum Zahlungseingang weiter.
Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Sie spätestens mit Zugang dieses Schreibens in Verzug geraten. Haben Sie Einwendungen gegen die Rechnung, teilen Sie uns diese bitte umgehend schriftlich mit; einen unstreitigen Teil des Betrags zahlen Sie bitte in jedem Fall fristgerecht.
Geht die Zahlung bis zum 21.10.2026 nicht bei uns ein, werden wir ohne weitere Ankündigung den Erlass eines Mahnbescheids beantragen (§§ 688 ff. ZPO) oder einen Rechtsanwalt mit der Durchsetzung unserer Forderung beauftragen. Die dadurch entstehenden Kosten haben Sie als Verzugsschaden zu tragen.
Sollte sich Ihre Zahlung mit diesem Schreiben überschnitten haben, betrachten Sie es bitte als gegenstandslos.
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Falkenrath, Geschäftsführer
Falkenrath Bedachungen GmbH
Anlage: Kopie der Schlussrechnung Nr. R-2026-311
Wofür Sie die Vorlage brauchen
Zahlt ein Kunde eine fällige Rechnung nicht, gerät er in Verzug: durch eine Mahnung (§ 286 Abs. 1 BGB), ohne Mahnung, wenn der Zahlungstermin nach dem Kalender bestimmt ist oder sich nach dem Vertrag von einem Ereignis an berechnen lässt (§ 286 Abs. 2 BGB), und spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung (§ 286 Abs. 3 BGB) — gegenüber einem Verbraucher nur, wenn die Rechnung auf diese Folge besonders hingewiesen hat. Eine bestimmte Zahl von Mahnungen schreibt das Gesetz nicht vor. Auch eine „Zahlungserinnerung“ ist rechtlich eine Mahnung, wenn sie die Zahlung eindeutig verlangt.
Ab Verzug schuldet der Kunde Verzugszinsen von fünf Prozentpunkten über dem Basiszinssatz, bei Geschäften ohne Verbraucherbeteiligung von neun Prozentpunkten (§ 288 Abs. 1 und 2 BGB). Der Basiszinssatz wird zum 1. Januar und 1. Juli angepasst; seit dem 1. Juli 2026 beträgt er 1,52 %, der Verzugszins also 6,52 % bzw. 10,52 % im Jahr. Ist der Schuldner kein Verbraucher, kommt eine Pauschale von 40 € hinzu, die auf spätere Rechtsverfolgungskosten angerechnet wird (§ 288 Abs. 5 BGB).
Die Vorlage ist für Handwerker und Bauunternehmen vorbereitet, die eine Schluss- oder Abschlagsrechnung anmahnen, passt aber für jede Rechnung. Beim Bauvertrag wird die Schlusszahlung nach BGB mit der Abnahme und einer prüffähigen Schlussrechnung fällig (§ 650g Abs. 4 BGB), bei vereinbarter VOB/B spätestens 30 Tage nach Zugang der Schlussrechnung (§ 16 Abs. 3 Nr. 1 VOB/B). Auftraggeber und Auftragnehmer sind dieselben Angaben wie in Angebot und Werkvertrag aus dieser Galerie.
Was hineingehört
- Ihr Unternehmen mit Anschrift, Kontakt und Bankverbindung
- Kunde mit vollständiger Anschrift
- Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Fälligkeit
- offener Betrag nach Abzug bereits erhaltener Zahlungen
- Beginn des Verzugs, Zinssatz und Verzugszinsen
- Verzugspauschale von 40 €, wenn der Kunde Unternehmer ist
- letzte Zahlungsfrist mit festem Datum
- die nächsten Schritte, etwa das gerichtliche Mahnverfahren
So funktioniert es
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Häufige Fragen
Ab wann ist ein Kunde in Zahlungsverzug?
Mit Zugang einer Mahnung nach Fälligkeit (§ 286 Abs. 1 BGB). Ohne Mahnung, wenn der Zahlungstermin kalendermäßig bestimmt ist oder sich nach einer vertraglichen Vereinbarung von einem Ereignis an berechnen lässt, etwa „14 Tage nach Zugang der Rechnung“ im Werkvertrag; ein Zahlungsziel, das Sie nur einseitig auf die Rechnung schreiben, genügt dafür nicht. Spätestens tritt Verzug 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung ein (§ 286 Abs. 3 BGB), gegenüber Verbrauchern nur mit einem entsprechenden Hinweis in der Rechnung. Hat der Kunde die Verzögerung nicht zu vertreten, gerät er nicht in Verzug (§ 286 Abs. 4 BGB).
Wie hoch sind die Verzugszinsen 2026?
Fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, wenn ein Verbraucher beteiligt ist, sonst neun Prozentpunkte (§ 288 BGB). Der Basiszinssatz beträgt seit dem 1. Juli 2026 1,52 % (vom 1. Juli 2025 bis 30. Juni 2026: 1,27 %); der Verzugszins liegt damit bei 6,52 % bzw. 10,52 % im Jahr. Die Deutsche Bundesbank gibt den neuen Satz zum 1. Januar und 1. Juli bekannt. Die Vorlage rechnet tagesgenau: offener Betrag × Zinssatz × Zinstage / 365. Reicht der Verzug über einen Stichtag zurück, rechnen Sie die Zeiträume getrennt oder setzen zur Sicherheit den niedrigeren Satz ein.
Darf ich Mahngebühren verlangen?
Ist der Kunde Unternehmer, steht Ihnen ab Verzug eine Pauschale von 40 € zu (§ 288 Abs. 5 BGB), auch bei Abschlags- und Ratenzahlungen; sie wird auf Anwalts- oder Inkassokosten angerechnet. Gegenüber Verbrauchern gibt es keine Pauschale: Ersatzfähig sind nur die tatsächlichen Kosten von Mahnungen, die nach Eintritt des Verzugs verschickt werden, etwa Porto und Material — nicht Ihre Arbeitszeit und nicht die Mahnung, die den Verzug erst auslöst. Setzen Sie bei Verbrauchern den Zinsaufschlag auf 5 und löschen Sie die Zeile mit der Pauschale.
Was tun, wenn der Kunde auch auf die Mahnung nicht zahlt?
Sie können ohne Anwalt einen Mahnbescheid beantragen, online über das Portal der Mahngerichte (online-mahnantrag.de). Widerspricht der Schuldner nicht innerhalb von zwei Wochen, erhalten Sie auf Antrag einen Vollstreckungsbescheid, aus dem Sie vollstrecken können; nach einem Widerspruch geht die Sache in das streitige Verfahren. Der Mahnbescheid hemmt die Verjährung (§ 204 Abs. 1 Nr. 3 BGB) — wichtig, weil Zahlungsansprüche in der Regel drei Jahre nach dem Ende des Jahres verjähren, in dem sie entstanden sind (§§ 195, 199 BGB). Am Bau können Sie für die offene Vergütung außerdem eine Sicherheit verlangen (§ 650f BGB, nicht gegenüber der öffentlichen Hand und bei Verbraucherbauverträgen) oder eine Sicherungshypothek am Baugrundstück des Auftraggebers (§ 650e BGB).
Die Vorlage ist ein allgemeiner Ausgangspunkt. Draftmill ist keine Anwaltskanzlei und erbringt keine Rechtsberatung; für die Richtigkeit und Eignung der Vorlage für Ihren Fall übernehmen wir keine Gewähr. Passen Sie sie vor der Verwendung an Ihre Situation an und lassen Sie wichtige Verträge von einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt prüfen. Nutzungsbedingungen
Weitere Vorlagen
Vollmacht
Einzelvollmacht für eine bestimmte Angelegenheit — befristet, ohne Untervollmacht, jederzeit widerruflich
Werkvertrag
Werkvertrag nach BGB zwischen Unternehmern — MwSt. und Bruttobetrag berechnet, mit Abnahme, Mängelrechten und Vertragsstrafe
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