Abnahmeprotokoll für Bauleistungen — Vorlage
Das Protokoll, das die wichtigste Erklärung am Bau festhält: die Abnahme. Bauvorhaben, Vertragsparteien und Vertragsdatum kommen aus dem Projekt, Mängel und Fristen tragen Sie vor Ort ein — mit den Vorbehalten, die bei der Abnahme nicht fehlen dürfen.
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Allgemeine Vorlage, keine Rechtsberatung — bitte vor der Verwendung prüfen. Draftmill ist keine Anwaltskanzlei.
Abnahmeprotokoll
über die Abnahme von Bauleistungen nach § 640 BGB
Bauvorhaben: Dachsanierung Mehrfamilienhaus, Lützowstraße 9, 04155 Leipzig
Vertragsgrundlage: Werkvertrag vom 27.07.2026
Auftraggeber: Lindner Grundbesitz GmbH, Gohliser Straße 18, 04155 Leipzig
Auftragnehmer: Ziegler Bedachungen GmbH, Industriestraße 47, 04229 Leipzig
1. Ort, Datum und Teilnehmer
Die Abnahme fand am 10.10.2026 in Leipzig durch gemeinsame Begehung der Baustelle statt. Teilnehmer:
für den Auftraggeber: Katrin Lindner, Geschäftsführerin
für den Auftragnehmer: Thomas Ziegler, Geschäftsführer; Jan Becker, Bauleiter
weitere Teilnehmer: Dipl.-Ing. Sabine Krüger, Architektin (Bauüberwachung im Auftrag des Auftraggebers)
2. Ergebnis der Abnahme
Die Teilnehmer haben die Leistung gemeinsam besichtigt. Der Auftraggeber erklärt hiermit die Abnahme der Leistung (§ 640 Abs. 1 BGB) unter dem Vorbehalt der unter Nummer 3 aufgeführten Mängel.
3. Mängel
Bei der Abnahme wurden folgende Mängel festgestellt:
Nr. | Mangel | Frist zur Beseitigung |
|---|---|---|
1 | Ortgangziegel an der Westseite teilweise lose | 24.10.2026 |
2 | Anschluss der Dachrinne an das Fallrohr hofseitig undicht | 24.10.2026 |
3 | Anschluss der Unterdeckbahn am Schornstein nicht verklebt | 20.10.2026 |
4 | Verschnitt und Restmaterial im Hof nicht beseitigt | 17.10.2026 |
Der Auftragnehmer beseitigt die aufgeführten Mängel innerhalb der genannten Fristen und zeigt die Beseitigung dem Auftraggeber an; die Mängelbeseitigung wird gemeinsam geprüft.
4. Vorbehalte
Wegen der unter Nummer 3 aufgeführten Mängel behält sich der Auftraggeber seine Rechte nach § 634 BGB ausdrücklich vor (§ 640 Abs. 3 BGB). Rechte wegen Mängeln, die bei der Abnahme nicht erkannt wurden, bleiben unberührt.
Der Auftraggeber behält sich die Geltendmachung einer verwirkten Vertragsstrafe ausdrücklich vor (§ 341 Abs. 3 BGB).
5. Verjährung der Mängelansprüche
Die Verjährungsfrist für Mängelansprüche beginnt mit der Abnahme am 10.10.2026 und beträgt 5 Jahre (§ 634a BGB, soweit im Vertrag nichts anderes vereinbart ist).
6. Übergebene Unterlagen
Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber bei der Abnahme folgende Unterlagen übergeben:
Bedienungs- und Wartungsanleitungen
Prüf- und Messprotokolle
Leistungserklärungen und Herstellernachweise der verwendeten Bauprodukte
Fotodokumentation der Dämm- und Lattungsarbeiten
7. Unterschriften
Beide Parteien erhalten eine Ausfertigung dieses Protokolls.
Leipzig, 10.10.2026
……………………………………
für den Auftraggeber
Lindner Grundbesitz GmbH
……………………………………
für den Auftragnehmer
Ziegler Bedachungen GmbH
Wofür Sie die Vorlage brauchen
Mit der Abnahme billigt der Auftraggeber die Leistung als im Wesentlichen vertragsgemäß (§ 640 BGB). Daran knüpft das Gesetz die wichtigsten Folgen des Werkvertrags: Die Vergütung wird fällig, die Gefahr geht auf den Auftraggeber über, die Verjährungsfrist für Mängelansprüche beginnt, und für Mängel trägt fortan der Auftraggeber die Beweislast.
Zwei Vorbehalte müssen bei der Abnahme selbst erklärt werden, sonst gehen Rechte verloren: der Vorbehalt bekannter Mängel (§ 640 Abs. 3 BGB) und der Vorbehalt einer verwirkten Vertragsstrafe (§ 341 Abs. 3 BGB). Die Vorlage enthält beide ausdrücklich — ein später nachgeschobener Vorbehalt genügt ohne abweichende Regelung im Vertrag nicht.
Die Vorlage ist für die förmliche Abnahme von Bau- und Handwerksleistungen geschrieben: Teilnehmer, Ergebnis, eine Mängelliste mit Fristen zur Beseitigung, die übergebenen Unterlagen und die Unterschriften beider Seiten. Sie verwendet dieselben Angaben wie Werkvertrag und Angebot aus dieser Galerie.
Was hineingehört
- Bauvorhaben und Vertrag, auf den sich die Abnahme bezieht
- Auftraggeber, Auftragnehmer und alle Teilnehmer der Begehung
- Ort und Datum der Abnahme
- ausdrückliche Erklärung der Abnahme
- Mängelliste mit Frist zur Beseitigung für jeden Mangel
- Vorbehalt bekannter Mängel und Vorbehalt der Vertragsstrafe
- Beginn der Verjährungsfrist für Mängelansprüche
- übergebene Unterlagen und Unterschriften beider Parteien
So funktioniert es
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Häufige Fragen
Welche Folgen hat die Abnahme?
Mit der Abnahme geht die Gefahr auf den Auftraggeber über (§ 644 BGB), die Vergütung wird fällig (§ 641 BGB; beim Bauvertrag zusätzlich erst mit prüffähiger Schlussrechnung, § 650g Abs. 4 BGB), und die Verjährungsfrist für Mängelansprüche beginnt (§ 634a Abs. 2 BGB). Außerdem kehrt sich die Beweislast um: Bis zur Abnahme muss der Auftragnehmer beweisen, dass seine Leistung mangelfrei ist, danach muss der Auftraggeber einen Mangel beweisen — für vorbehaltene Mängel bleibt es nach der Rechtsprechung beim Auftragnehmer. Nimmt der Auftraggeber in Kenntnis eines Mangels ohne Vorbehalt ab, verliert er insoweit die Rechte auf Nacherfüllung, Selbstvornahme, Rücktritt und Minderung (§ 640 Abs. 3 BGB).
Was ist eine fiktive Abnahme?
Setzt der Auftragnehmer nach Fertigstellung eine angemessene Frist zur Abnahme und verweigert der Auftraggeber die Abnahme nicht innerhalb dieser Frist unter Angabe mindestens eines Mangels, gilt das Werk als abgenommen (§ 640 Abs. 2 BGB) — mit allen Folgen einer erklärten Abnahme. Ist der Auftraggeber Verbraucher, tritt diese Wirkung nur ein, wenn er mit der Aufforderung zur Abnahme in Textform auf diese Folgen hingewiesen wurde. Voraussetzung ist stets, dass das Werk fertiggestellt ist.
Was gilt, wenn der Auftraggeber die Abnahme verweigert?
Wegen unwesentlicher Mängel darf er die Abnahme nicht verweigern (§ 640 Abs. 1 Satz 2 BGB). Verweigert er sie unter Angabe von Mängeln, kann der Auftragnehmer beim Bauvertrag verlangen, dass beide gemeinsam den Zustand des Werks feststellen (§ 650g BGB); die Feststellung wird datiert und von beiden unterschrieben. Bleibt der Auftraggeber einem vereinbarten oder angemessen gesetzten Termin fern, darf der Auftragnehmer sie allein vornehmen. Ist das Werk dem Auftraggeber bereits verschafft und fehlt in der Feststellung ein offenkundiger Mangel, wird vermutet, dass er später entstanden und vom Auftraggeber zu vertreten ist.
Die Vorlage ist ein allgemeiner Ausgangspunkt. Draftmill ist keine Anwaltskanzlei und erbringt keine Rechtsberatung; für die Richtigkeit und Eignung der Vorlage für Ihren Fall übernehmen wir keine Gewähr. Passen Sie sie vor der Verwendung an Ihre Situation an und lassen Sie wichtige Verträge von einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt prüfen. Nutzungsbedingungen
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